利用控件,您可以查看和处理数据库应用程序中的数据。最常用的控件是文本框,其他控件包括命令按钮、标签、复选框和子窗体/子报表控件。
控件可以是绑定控件、未绑定控件或计算控件:
绑定控件 其数据源是表或查询中的字段的控件称为绑定控件。使用绑定控件可以显示数据库中字段的值。值可以是文本、日期、数字、是/否值、图片或图形。例如,显示雇员姓氏的文本框可能会从“雇员”(Employees) 表中的“姓氏”(Last Name) 字段获取此信息。
未绑定控件 不具有数据源(如字段或表达式)的控件称为未绑定控件。可以使用未绑定控件显示信息、图片、线条或矩形。例如,显示窗体标题的标签就是未绑定控件。
计算控件 其数据源是表达式(而非字段)的控件称为计算控件。通过定义表达式来指定要用作控件的数据源的值。表达式可以是运算符(如 = 和 +)、控件名称、字段名称、返回单个值的函数以及常数值的组合。例如,以下表达式将“单价”(Unit Price) 字段的值乘以常数值 (0.75) 来计算折扣为 25% 的商品价格。=[Unit Price] * 0.75表达式可以使用来自窗体或报表的基础表或查询中的字段的数据,也可以使用来自窗体或报表中的另一个控件的数据。
注释 通过添加计算字段可在表中执行计算,或通过在查询网格的“字段”行中输入表达式可在查询中执行计算。之后,只需将窗体和报表绑定到这些表或查询,即可在窗体或报表上显示计算,而无需创建计算控件。
在创建窗体或报表时,首先添加和排列所有绑定控件可能会最有效,特别是在对象上的大多数控件都是绑定控件时更是如此。然后,您可以在布局视图或设计视图中,通过使用“设计”选项卡上的“控件”组中的工具,添加未绑定控件和计算控件来完成设计。
通过标识控件从中获得其数据的字段,可以将控件绑定到字段。通过将选定字段从“字段列表”窗格拖动到窗体或报表,可以创建绑定到该字段的控件。“字段列表”窗格显示窗体的基础表或查询的字段。若要显示“字段列表”窗格,请在布局视图或设计视图中打开对象,然后在“设计”选项卡上的“工具”组中,单击“添加现有字段”。当您双击“字段列表”窗格中的某个字段时,Access 会向对象添加该字段的相应控件类型。
另外,您可以通过在控件本身内部键入某个字段的名称(如果已在设计视图中打开对象)或在控件的属性表中的“控件来源”属性框中键入某个字段的名称,将该字段绑定到控件。属性表定义控件的特征,如它的名称、数据源和格式。若要显示或隐藏属性表,请按 F4。
使用“字段列表”窗格是创建绑定控件的最佳方式,其原因有两个:
Access 会自动使用字段名称(或者在基础表或查询中为该字段定义的标题)来填写控件附带的标签,因此,您不必自己键入控件标签的内容。
Access 会根据基础表或查询中字段的属性(例如,“格式”、“小数位数”和“输入掩码”属性),自动将控件的许多属性设置为相应的值。
如果已经创建未绑定控件并且想将它绑定到字段,请将控件的“控件来源”属性框中的值设置为该字段的名称。有关“控件来源”属性的详细信息,请在光标位于属性的下拉列表中时按 F1。