在导航窗格中,单击包含要在窗体上显示的数据的表或查询。
在“创建”选项卡上的“窗体”组中,单击“窗体”。
Access 将创建窗体,并以布局视图显示该窗体。在布局视图中,可以在窗体显示数据的同时对窗体进行设计方面的更改。例如,可以调整文本框的大小,使其与数据相适应。
若要开始使用窗体,请切换到窗体视图:
在“开始”选项卡上的“视图”组中,单击“视图”,然后单击“窗体视图”。
自动创建子数据表
如果 Access 发现某个表与用来创建窗体的表或查询之间有一对多关系,Access 将向基于相关表或查询的窗体添加一个子数据表。例如,如果您创建了一个基于“客户”表的简单窗体,并且“客户”表与“订单”表之间定义了一对多关系,该子数据表就会显示“订单”表中与当前的客户记录有关的所有记录。如果决定不希望窗体上有子数据表,您可以删除该子数据表,方法是切换到布局视图,选择该数据表,然后按 Delete。
如果有多个表与您用于创建窗体的表具有一对多关系,Access 将不会向该窗体中添加任何数据表。