作为数据库用户，您可以根据列表中可用的值选择或输入数据。Access 针对数据输入需求提供了多种类型的列表。
在设计控件后，列表框显示输入的值。该值可以来自表中或查询结果的一个或多个字段。
如果列表在窗体中，则在“窗体”视图中打开窗体，如果列表在表中或在查询结果集中，则在“数据表”视图中打开对象。
- 在列表框中向下滚动项目列表，然后选择所需的项目。
- 要将选中的项目提交给数据库，请将光标移动到其他字段。
组合框与列表框类似，不同之处在于组合框具有一个文本框和一个下拉列表。在表中或查询结果集中创建列表时，Access 默认使用组合框。使用组合框可以在窗体设计时节省空间。
若要从组合框中选择项目，请单击列表旁的下箭头，然后选择要添加的数据。
支持多个值的列表为多值字段 （多值字段：一个可以存储多个值的查阅字段。）。在 Access 可以创建多值列表而无需编程，这解决了常见的业务问题。例如，假设您使用 Access 数据库跟踪客户支持问题。如果必须向某个问题分配多名人员，则可以使用多值列表。列表中每个列表项目旁边有一个复选框，可用于在该列表中选择多个项目。
若要从复选框列表中选择项目，请单击列表旁的向下箭头，最多可以选择 100 个复选框，然后单击“确定”。
编辑列表中的项目
如果数据库设计者或 IT 部门未禁用数据库中的此命令，则您可以编辑窗体、表或查询结果集中任意类型的列表。但是，如果查阅基于其他数据源中的数据，则无法使用以下方法编辑列表。
注释 编辑列表中的项目之前，请先咨询您的 IT 部门。
- 打开包含列表的窗体、表或查询结果集（如果打开的是窗体，请在“窗体”视图中打开，如果是表或查询结果集，请在“数据表”视图中打开）。
- 右键单击列表，然后单击“编辑列表项目”。
将显示对话框或数据输入窗体。显示哪个屏幕取决于要编辑的列表的类型。值列表显示手动输入的项目集，而查阅列表使用查询从一个或多个表中检索数据。请执行下列操作之一。
- 如果要编辑值列表，则使用“编辑列表项目”对话框来编辑列表数据，完成后单击“确定”。