在创建新的空白数据库时，Access 会要求您为数据库文件命名。默认情况下，文件的扩展名为“.accdb”，这种文件是采用 Access 2007-2010 文件格式创建的，且无法用早期版本的 Access 读取。
在某些情况下，您可能更愿意采用早期版本的 Access 格式来创建文件。在 Microsoft Access 2010 中，可以选择采用 Access 2000 格式或 Access 2002-2003 格式（扩展名均为“.mdb”）创建文件。然后，当您创建新的数据库文件时，生成的文件将采用早期版本的 Access 格式创建，并且可以与使用该版本 Access 的其他用户共享。如果您已经升级到 Access 2010，但需要与其他未升级的用户共享文件，此方法将很有帮助。
更改默认文件格式
- 单击“Office 按钮”。
- 在“Access”下，单击“选项” 。
- 在“Access 选项”对话框中，单击“常用”。
- 在“创建数据库”下的“默认文件格式”框中，选择要作为默认设置的文件格式。
- 单击“确定”。
- 单击“Office 按钮”，然后指向“新建”。
- 要创建新文件，请键入所需的文件名（确保扩展名保持原样），然后单击“创建”。如果此时不想创建文件，则单击“取消”。
转换数据库的格式
如果要将现有的数据库转换为其他格式，那么可以在“将数据库另存为”命令下选择格式。此命令除了保留数据库原来的格式之外，还按照您指定的格式创建一个数据库副本。随后，您可以将该数据库副本用在所需的 Access 版本中。
注释 如果原来的数据库格式为 Access 2007-2010 且包含用 Access 2007-2010 格式创建的复杂数据、脱机数据或附件，则无法用早期版本格式（如 Access 2000 或 Access 2002-2003）保存副本。
- 如果数据库尚未打开，请打开要转换的数据库。
- 单击“Office 按钮”，然后指向“正在保存”。
- 在“数据库文件类型”下，单击所需文件类型。
- 单击位于顶部的“将数据库另存为”。
- 如果在尝试使用其他格式保存数据库时有任何数据库对象处于打开状态，则 Access 必须先关闭这些对象然后再创建副本。单击“是”让 Access 关闭这些对象（如果需要，Access 将提示您保存所有更改），或单击“否”以取消整个过程。
- 在“另存为”对话框的“文件名”框中，键入数据库副本的文件名。
- 单击“保存” 。Access 将创建副本，然后打开该副本。