本标准为管理者提供软件的管理指南，不论项目的大小，软件文档管理的原则是一致的，本标准是针对文档编制管理而提出的，不涉及软件文档的内容和编排。

软件文档分为三类：开发文档、产品文档、管理文档

1、开发文档：描述开发过程本身，包括：可行性研究和项目任务书、需求规格说明、功能规格说明、设计规格说明、开发计划、软件集成和测试计划、质量保证计划、标准、进度、安全和测试信息

2、产品文档：规定关于软件产品的使用、维护、增强、转换和传输的信息，用于下列类型的读者：用户、运行者、维护人员。包括：培训手册、参考手册和用户指南、软件支持手册、产品手册和信息广告

3、管理文档：这种文档建立在项目管理信息的基础上,诸如:

1、开发过程的每个阶段的进度和进度变更的记录

2、软件变更情况的记录

3、相对于开发的判定记录

4、职责定义

这种文档从管理的角度规定涉及软件生存的信息  

 

文档的质量可以按文档的形式和列出的要求划分为四级

1、最底限度文档（1级文档）：适合开发工作量低于一个人月的开发者自用程序，程序清单测试数据、开发记录。

2、内部文档（2级文档）：没有与其他用户共享资源的专用程序，注释

3、工作文档（3级文档）：适合于同一单位内若干人联合开发的程序，或可被其他单位使用的程序

4、正式文档（4级文档）：适合要正式发行供普遍使用的软件产品

 

制订文档规程

1、文档计划制定

2、文档编写

3、文档编号

4、文档评审

5、文档签署

6、文档归档与保管

7、文档维护