信息系统项目系统管理师沟通管理考点
2013年7月30日
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1、项目沟通管理的重要性 项目管理中的沟通模型:编码、通信、传播媒介、噪声、解码。 2、沟通计划编制 a)沟通计划编制的工具和技术:项目干系人分析、沟通需求分析(沟通渠道数目=n*(n-1)/2)、沟通技术(信息需求的及时性、适用性、人员配置、项目生命期、团队环境)。 b)沟通计划编制的输出:沟通管理计划(沟通信息、目的、频率、时间、格式、职责)。 3、信息分发 a)信息分发的工具和技术:沟通技术(书面和口头,听和说、内部的和外部的、正式的和非正式的、纵向的和横向的)、信息收集和检索系统、信息分发方法、取得的经验教训。 b)信息分发的输出:更新的项目管理计划、组织过程资产。 4、绩效报告 a)绩效报告的工具和技术:信息表示工具、绩效信息收集和编辑、状态评审会议。 b)绩效报告的输出:绩效报告、预测、需求变更、更新的项目管理计划等。 5、项目干系人管理 a)项目干系人管理的工具和技术:沟通方法、问题日志。 b)项目干系人管理的输出:问题解决、更新的项目沟通管理计划、组织过程资产。 6、改善沟通的软技能 a)项目沟通的原则:内外有别、非正式共同有利于关系融洽、采用对方能接受的沟通风格、沟通升级原则、扫清沟通的障碍。 b)沟通升级原则:1对方沟通 2对方上级沟通3自己上级沟通4自己上级和对方上级沟通 c)认识和掌握人际沟通风格。 d)高效会议方案:例会制度、放弃可开可不开的会议、明确目的、发布会议通知、发资料给参会人员、借助视频设备、明确会议规则、会议总结、会议纪要、后勤保障。 e)6顶思考帽:1)白色思考帽:代表信息2)红色:加入感情、直觉等情绪类的东西3)黑色:指出危机、困难、故障弱点和问题4)黄色:正面思考,代表乐观5)绿色:创意与创造性的想法6)蓝色:冷静的、计划和控制。 7、项目需求沟通 在需求阶段进行更好地沟通:了解项目背景、了解需求信息、对客户的业务模式提出建议、确定项目需求。 8、使用项目沟通模板 项目经理需要为项目准备一些范例和模板。
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