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project中的四种日历详解


2016年8月25日 作者: 来源:

什么是基准日历?

基准日历定义项目的常规工作时间和非工作时间 (非工作时间:资源或项目日历中指定的不能进行任务排定的小时数或天数,因为此时不能进行工作,所以 Project 不应在此时排定任务。例如,非工作时间可以包括午餐时间、周末和节假日。)。它指定每个工作日的工作时间、每周的工作日以及例外日期(例如假期)。可选择任何基准日历作为项目日历,或者作为资源日历的基准日历。也可以将基准日历应用于特定的任务。

“标准”日历    “标准”基准日历是项目的默认日历,并且是资源日历的基准日历。该日历反映传统的工作日程:星期一至星期五,每天从上午 8:00 到下午 5:00 工作,中间有一个小时的休息时间。
“24 小时”日历    “24 小时”基准日历反映完全没有非工作时间的日程。在全天范围内将资源和任务的日程排成不同的班次时,或者当任务的设备资源不间断工作时,可以使用“24 小时”日历。
“夜班”日历    “夜班”基准日历反映夜班日程:从星期一晚上到星期六早晨,每天从晚上 11:00 到第二天上午 8:00 工作,中间有一个小时的休息时间。
您也可以创建自己的基准日历。如果对多种资源有不同的日程,创建自己的基准日历尤其有用。例如,您可能有兼职资源、隔 12 小时换班的资源或者在周末时间工作的资源。

注释   如果使用 Microsoft Office Project Professional 2003,基准日历将在您单位的 Microsoft Office Project Server 2003 上实现。只有那些对 Project Server 2003 有管理权限的人员(例如,项目管理员)才能签出和更改企业全局模板中的基准日历。

什么是项目日历?

项目日历定义任务的工作日和非工作日以及工作时间和非工作时间。该日历通常表示您单位的传统工作时间。Project 使用该日历排定未分配资源的任务或具有固定工期 (固定工期任务:工期为固定值,并且对工时或所分配的单位(即资源)进行任何更改都不会影响其工期的任务。计算公式为:工期 x 单位 = 工时。)任务类型 (任务类型:任务的说明,表示任务哪些方面是固定的,哪些方面是可变的。有三种任务类型:固定单位、固定工时和固定工期。Project 中的默认任务类型是“固定单位”。)的任务的日程。默认情况下,“标准”基准日历用作项目日历,但是您可以将其他基准日历用作项目日历以反映备用日程。

项目日历

标注 1 项目日历指定项目工作可以发生的时间。在这种情况下,项目日历指定周中所有日期均为工作日。

标注 2 在这种情况下,项目日历指定工作只能在工作日的上午 8:00 到下午 5:00 之间发生。

项目日历中的工作日和工作时间反映整个项目的工作日和工作时间。可以指定特殊请假(如公司休假)。还可以指定其他非工作时间,以反映整个工作组从事非项目活动(如公司会议或部门整顿)的时间。

什么是资源日历?

资源日历确保仅在工作资源(人员和设备)可用时为他们排定工作。资源日历影响特定的资源或资源类别。默认情况下,资源日历中的工作时间设置与“标准”基准日历相匹配。不过,您也可以自定义资源日历以显示个别日程信息,如假期、请假或设备维护时间。

在“资源信息”对话框的“工作时间”选项卡上,可以编辑资源日历以指定非工作时间。还可以为个别资源或资源组创建或分配不同的基准日历,以指定特定的工作时间。例如,可将资源分配到为木工创建的日历中,这些木工的工作时间可能与其他工人不同。

注释   如果使用 Project Professional 2003,企业资源的资源日历位于 Project Server 上。要更改企业资源的工作时间和非工作时间,必须首先从 Project Server 中签出资源。

Project 排定项目日程时,使用资源日历对没有固定工期并分配了资源的任务排定日程。例如,如果资源在其资源日历上指定了一周假期,Project 将不会在该周中安排任务。

资源日历

标注 1 最初,每个资源的资源日历设置都与“标准”基准日历的设置相匹配。

标注 2 设置资源的非工作时间后,资源日历将反映该资源在本月第 1 周的后 3 天或第 2 周的前 4 天不能从事项目工作。

如果有用于多种资源工作的不同日程,例如,兼职日程、夜班日程或 24 小时日程,可以创建并应用单独的基准日历。所创建的基准日历为项目设置默认工作时间。然后您可以为个别资源的工作时间定制资源日历以适应例外情况。

如果更改资源日历中的工作时间,并且资源已经分配给了某个任务,则该任务将按照资源日历中的工作时间重新排定日程。

什么是任务日历?

任务日历可使任务在项目日历(或资源日历)的工作时间以外的时间发生。

任务的日程根据项目日历以及资源的相关资源日历中所创建的工作时间排定日程。如果任务需要在一个不同的时间完成(例如,某项任务需要通宵进行或在周末进行),可以创建一个任务日历。

在“更改工作时间”对话框中,创建一个任务日历作为新的基准日历,然后选择“任务信息”对话框的“高级”选项卡上的选项,将该基准日历应用于任务。

如果应用了任务日历,并为任务分配了资源,默认情况下,按照任务日历和资源日历的共同工作时间排定任务日程。如果希望只使用任务日历排定任务日程,请在“任务信息”对话框的“高级”选项卡上,选择“排定日程时忽略资源日历”复选框。


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