一个好的流程,不仅可以提高效率、增大利润,同时还便于管理。在研究性学习的过程中,我们也提倡依靠流程来开展工作,在很多企业中,管理者都很看重工作流程。
提到流程,就不得不说说流程图。实际上,可以把流程图看作是一种图形语言,它可以把某些具有一定程序的事项表述得更加清晰,使其便于理解。
在以前,我们都是在Word软件中进行绘制流程图的,但由于Word是一款文字排版软件,因此在绘图功能上有一定的限制。现在,Visio可以让我们更加容易地绘制出具有专业水平的图形来。下面,我们就以一个新生报到的流程图来具体说明它的制作方法。
1.启动Visio软件。单击左侧类别中的“流程图”。
2.因为我们要创建的是一个标准的流程图,所以需要在中间的模板列表中,拖动滚动条,找到并单击“基本流程图”,这样我们就可以使用标准的流程图形状进行绘制了。
3.在“基本流程图形状”列表中,按住鼠标左键将“准备”形状拖到右边的绘图页中,松开鼠标完成形状的添加。
4.双击添加到绘图页中的“准备”形状,输入文字“准备好相关资料”,在页边的空白处单击鼠标左键可以结束文字的输入。
5.单击鼠标左键,选择该图形,当形状周围显示绿色方块时,表示被选中了。然后,通过格式栏中的相应按钮对字体、字号和字的颜色等进行相应设置。这里将字体设置为黑体,字号为12pt。
6.改变字的大小后,需要调整形状的大小。鼠标移到绿色方块处,当鼠标变为水平箭头时,按住拖动,可以调整形状的大小,以便让形状可以完全容纳文字。然后,我们继续将“进程”形状拖动到绘图页中,这时由于在绘图页中已经存在了一个形状,系统启动了动态对齐的功能,会显示一条垂直的虚线,我们使“进程”形状与“准备”形状的中心点对齐,松开鼠标完成形状的添加。
7.双击“进程”形状,输入文字“教务处报到”,单击空白处结束输入。然后,选中“准备”形状,单击“格式”工具栏中的格式刷按钮复制格式,将鼠标指针移动到“进程”形状上,鼠标变成刷子形状。此时单击,就可以快速地完成其文字的设置了。
8.按照这样的操作方法,我们依次添加其他的形状。
9.单击工具栏中的“连接线工具”按钮。
10.鼠标指标移到“准备”形状的中心角点处,鼠标显示红色方块,按住鼠标向下拖动至下一个形状的中心角点处,同样也会显示红色的方块。这种红色的方块代表着两个形状间的动态连接,此时松开鼠标就完成形状间的连线了。
11.选择的“连接线工具”是可以连续使用的,用上面的方法将其他的形状也进行连接,连接完成后,在工具栏中单击“指向工具”按钮,鼠标恢复为正常状态。