access如何在表中输入和编辑数据

2016年8月26日 作者： 来源：

虽然窗体是用于数据输入的最佳对象，特别是在 Access 数据库有多位用户时，但仍可以直接在表中输入和编辑数据。

用户可在表中输入的数据类型受以下方面的影响：

• 默认情况下，表中的字段设置为接受特定字段数据类型 （字段数据类型：决定可以存储哪种数据的字段特征。例如，数据类型为“文本”的字段可以存储由文本或数值字符组成的数据，而“数字”字段只能存储数值数据。），如文本或数字。您输入的数据类型必须是该字段设置为接受的数据类型，否则 Access 显示错误消息。
• 如果对字段应用了输入掩码 （输入掩码：一种格式，由字面显示字符（如括号、句号和连字符）和掩码字符（用于指定可以输入数据的位置以及数据种类、字符数量）组成。），则您可能必须输入特定格式的数据。
• 除了附件和多值列表外，大多数字段中只能输入一种数据类型。如果您不知道某个字段是否接受附件，请检查该字段的属性。字段为多值列表时，Access 在每个列表项目旁边显示一个复选框。

查看字段属性设置

1. 在导航窗格中，右键单击表，然后单击快捷菜单中的“设计视图”。
2. 在“设计”选项卡的“显示/隐藏”组中单击“属性表”以查看字段属性。

1. 若要在表中输入数据，请在导航窗格中双击要使用的表。

   默认情况下，Access 在“数据表”视图中打开表。

2. 单击要使用的字段，然后输入数据。
3. 要移动到同一行中的下一个字段，请按 Tab，然后使用向右键或向左键，或者单击下一个字段中的单元格。

    注释    默认情况下，按 Tab 时，Access 会使用 Windows 区域设置来确定是向左还是向右移动光标。如果计算机使用从左向右阅读的语言，则按 Tab 键时光标向右移动。如果计算机使用从右向左阅读的语言，则光标向左移动。

   提示  若要移动到列中的下一个字段，请使用向上键或向下键，或者单击特定单元格。