要决定是使用宏或 VBA 还是同时使用这两者，主要取决于您计划部署或分发数据库的方式。例如，如果数据库存储在您的计算机上，您是唯一的用户，而且您使用 VBA 代码比较得心应手，那么您可能会决定使用 VBA 执行大部分编程任务。但是，如果您打算将数据库置于文件服务器上以便与其他人共享该数据库，那么出于安全方面的考虑，您可能会避免使用 VBA。如果您打算将数据库作为 Access Web Applications 发布，则必须使用宏（而不是 VBA）执行编程任务，因为 VBA 与 Web 发布功能不兼容。
Access Web Applications Access Web Applications 是 Access 2010 的一项新功能，利用此功能，可以将应用程序发布到运行 Access Services 的 Microsoft SharePoint 服务器上。这样其他人就可以通过标准 Internet 浏览器使用您的数据库，而无需在他们的计算机上安装 Access。但是，由于 VBA 代码与 Web 发布功能不兼容，如果您计划将应用程序作为 Access Web Applications 发布，则只能使用宏执行编程任务。
设计新的 Access Web Applications 时，应在首次启动 Access 时首先单击“空白 Web 数据库”。这样可以限制能够用于创建数据库的功能，帮助确保 Web 应用程序成功发布。
客户端应用程序 如果您不打算将应用程序发布到 Access Services 服务器上，则应根据两个因素来决定使用宏还是使用 VBA 代码：安全性和所需的功能。之所以要考虑安全性，是因为 VBA 可用于创建危害数据安全或损坏计算机上的文件的代码。如果您使用的数据库是由其他人创建的，那么仅当您知道该数据库的来源可靠时才应该启用 VBA 代码。如果您创建的数据库将被其他人使用，那么您应该尽量避免包括需要用户特别准许数据库为可信状态的编程工具。避免需要用户信任您的数据库的一般技术将在本节后面的内容中讲述。
为了帮助确保数据库的安全，应该在可能的情况下尽量使用宏，而只使用 VBA 编程来完成使用宏操作无法完成的操作。此外，您应该尽量只使用不需要准许数据库为可信状态就可以运行的宏操作。以这样的方式限制宏操作的使用使用户可以确信，数据库中不包含任何可能会损坏其计算机上的数据或其他文件的编程。
如果您要执行下列任一操作，那么应该使用 VBA 编程而不是宏：
使用内置函数或创建自己的函数 Access 中包括许多内置函数，例如 IPmt 函数，它可以计算应付利息。您可以使用这些内置函数执行计算，而无须创建复杂的表达式。通过使用 VBA 代码，您还可以创建自己的函数来执行超出表达式能力的计算或者替代复杂的表达式。此外，您还可以在表达式中使用自己创建的函数向多个对象应用公共操作。
创建或操纵对象 在大多数情况下，您会发现在对象的“设计”视图中创建和修改对象最容易。不过，在某些情况下，您可能想在代码中操纵对象的定义。通过使用 VBA，除了可以操纵数据库本身以外，您还可以操纵数据库中的所有对象。
执行系统级操作 您可以在宏内执行 RunApp 操作，以便在 Access 中运行另一个程序（如 Microsoft Excel），但您无法使用宏在 Access 外部执行更多其他操作。通过使用 VBA，您可以检查某个文件是否存在于计算机上，使用自动化或动态数据交换 (DDE) 与其他基于 Microsoft Windows 的程序（如 Excel）通信，还可以调用 Windows 动态链接库 (DLL) 中的函数。
一次一条地操纵记录 您可以使用 VBA 来逐条处理记录集，一次一条记录，并对每条记录执行操作。相反，宏将同时处理整个记录集。