报表的基本结构只有在设计视图中才能完整的得到体现。
一个完整报表有8部分组成，分别是：标题、报表页眉、页面页眉、分组页眉、主体、分组页脚、页面页脚和报表页脚。
在 Access 中，报表是按节来设计的。只有在设计视图中才能查看报表的各个节。若要创建有用的报表，就需要了解每一节的工作方式。以下摘要说明节的类型及其用法：
1.标题：报表的标题栏，用于显示报表的标题以及报表的控制按钮，报表的控制按钮有3个，分别是最小化、最大化和关闭。
2.报表页眉：报表的顶部区域，报表的首页要打印的信息。本节仅在报表开头打印一次。使用报表页眉可以放置通常可能出现在封面上的信息，如徽标、标题或日期。如果将使用 Sum 聚合函数的计算控件放在报表页眉中，则计算后的总和是针对整个报表的。报表页眉显示在页面页眉之前。
3.页面页眉：报表每页顶部要打印的信息。本节显示在每一页的顶部。例如，使用页面页眉可以在每一页上重复报表标题。
4.分组页眉：报表分组时分组顶部打印的信息。本节显示在每个新记录组的开头。使用组页眉可以显示组名称。例如，在按产品分组的报表中，可以使用组页眉显示产品名称。如果将使用 Sum 聚合函数的计算控件放在组页眉中，则总计是针对当前组的。
5.主体：报表的主要内容。本节对于记录源中的每一行只显示一次。该节是构成报表主要部分的控件所在的位置。
6.分组页脚：报表分组时分组底部打印的信息。本节显示在每一组的结尾。使用组页脚可以显示组的汇总信息。
7.页面页脚：报表每页底部打印的信息。本节显示在每一页的结尾。使用页面页脚可以显示页码或每一页的特定信息。
8.报表页脚：报表的底部区域，报表最后一页要打印的信息。本节仅在报表结尾打印一次。使用报表页脚可以显示针对整个报表的报表汇总或其他汇总信息。
在设计视图中，报表页脚显示在页面页脚的下方。不过，在打印或预览报表时，在最后一页上，报表页脚位于页面页脚的上方，紧靠最后一个组页脚或明细行之后。
报表是一种数据库中的最常用对象，每一个报表都有属性，其报表的属性窗口基本上和窗体的属性窗口相类似。在属性窗口中有一个选项卡控件，分别可以选择“格式”、“数据”、“事件”、“其他”、“所有”。
选择“所有”，能看到报表的所有属性，选择“格式”能看到有关报表的格式属性。