打开源数据库。
在“导航”窗格中，选择包含待导出数据的对象。
您可以导出表、查询、窗体或报表。
请检查源数据，确保其中不包含错误指示符（绿色三角形）或 #Num 这样的错误值。
要点：数据源中任何未解决的值错误将在 Word 文档中替换为 null （Null：一个值，可以在字段中输入或在表达式或查询中使用，以指示缺少或未知的数据。在 Visual Basic 中，Null 关键字表示 Null 值。有些字段（如主键字段）不可以包含 Null 值。） 值。
如果要从对象中只导出部分数据，那么只选择要导出的记录。
在“外部数据”选项卡上的“导出”组中，单击“其他”，然后单击“Word”。
注释：“导出”命令只有在数据库已打开，且对象已选中时才会可用。
在“导出向导”中，指定目标文件的名称。
向导总是会导出带格式的数据。如果您想在导出操作完成之后查看 Word 文档，请选中“完成导出操作后打开目标文件”复选框。
如果在开始导出操作之前选择了要导出的记录，可以选中“仅导出所选记录”复选框。不过，如果想导出视图中的所有记录，请保持该复选框处于清空状态。
注释：如果没有选择记录，此复选框会显示为不可用状态（灰显）。
单击“确定”。
如果目标文档存在，系统会提示您单击“是”以覆盖该文件。单击“否”可更改目标文件的名称，然后再次单击“确定”。
根据您在向导中指定的导出选项，Access 将导出数据并在 Word 中打开目标文档。Access 还会在向导的最后一页显示操作的状态。如果要保存导入设置供以后重用，请转至接下来的步骤。