选择“幻灯片放映”—“自定义动画”，在右边的窗格中可以看到自定义动画的效果，没有做动画之前是空的，此时只要放映幻灯片，幻灯片的图表就会显示出来，为 了让其效果更好，可以选择“添加”，在添加中就可以看到动画的“进入”、“强调”、“退出”和“动作路径”四种效果。选择下方的“其他效果”，打开对话框 有多种可以选择的效果，但是只有一款适合作图表。如果选择“飞入”、“弹跳”、“玩具风车”、“投掷”等不准确的效果，只是感觉效果有趣，却不能称为专业。专业的真图表演示要从下到上的效果，只能在动画效果中选择“擦除”进行放映预览。
可以把放映速度调成“中速”，鼠标指向右边的“动画效果”，点击下拉列表，在“效果选项”中可以看到当前的“擦除”效果选项，第三个标签“图表动画”中“组合图表”显示的是“作为一个对象”，把一个对象当作一个组合，在“预览”中所放映的效果就是整体擦除，当然这并不是理想的效果。在“组合图表”的下拉菜单中有很多选项可以进行选择，包括“按序列、按类别、按序列中的元素、按类别中的元素”四个子菜单。
如果选择“类别中的元素”，当前有几个分类就称为几个类别，图柱就会一根一根地按类别分类出现；如果选择的是“序列中的元素”，柱图中的序列是指按照同类别 颜色一根一根地显示出来，“序列中的元素”下面有一个默认勾中的“网格和图例也使用擦除动画”，往往把它改成元素后，一定要取消前面的勾，点击“确定”，这样放映时只能看到网格和图例，却看不到任何图柱，观众就会有很期待的心理继续观看。点击鼠标开始放映，第一季度东部销售情况、第二季度、第三季度逐次出 现，东部讲完讲西部，之后讲北部，都是按照季度元素一根一根地表现出来。
图表动画中的组合不见得是一个对象，也不见得是一个元素，在工作中要学会灵活运用。比如，当需要列举很多内容时，可以选择按“序列”或者“按类别”的放映方式，效果会比整体擦除好。
只有做到动画效果的配合，才能真正实现动静结合的移动原则，这种效果也才是观众想要看到的。无论高低版本，只有左侧有 “擦除”动画效果，才能在“图表动画”中把一个对象进行分解，如果做完的图表没有这个效果标签，就要检查图表是否带有链接功能（带链接功能的图表不可以调整图表动画），如果有这个效果标签，但是没有办法选择其他选项，就要检查图表是否做出正确的擦除动画方式。这也是真图表的制作要领。