一、演示时间 < 30分钟
随着PowerPoint的用途日趋广泛，用户在开始做演示文稿之前，要根据主题、内容、目的以及要求的不同，来确定演示文稿的制作类型。
制作PPT不是一件容易的事，而观众观看PPT也是一件辛苦的事情。人们需要聚精会神地观看，还要对演示的内容加以点评。
所以不要让你的演示时间超过30分钟，宁可让他们感到恋恋不舍，也不要给他们打哈欠的机会。
二、特殊色彩
如果观众中有一定眼部疾病的人士，例如色盲的人士，就要注意在蓝色的背景上使用红色的字体对于他们来说就看不见内容了，因为在他们看来屏幕会不停地动，红色的内容在黑色的背景上。
三、制作原则
制作PowerP0int幻灯片并不是要在一张幻灯片上塞进尽可能多的内容。
幻灯片是为了在观众记忆里留下印象，引发人思考的。这意味着甚至不用在上面写完整的句子，进行一些简单地描述就可以了。所以不要让幻灯片喧宾夺主，过于繁杂，应该力求简洁。
另外，幻灯片中应该保留一定的空白空间，或实体周围的空间。不要用一些妨碍理解的标识或其他不必要的图形填充这些空白区域。
幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息越直观。
一张仅有一幅图片的幻灯片所含的信息量很难与一张满页是文字的幻灯片相比。但如果在幻灯片中放置一张图片而不是一页的文字，然后讲解这张图片，观众会发现这样反而更有趣，而且信息也更丰富。
不过在选用图片时，应注意选用高质量的图片，可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的可以利用的优质图像资源，但是不要利用小尺寸、低分辨率的图片来填充幻灯片的布局。
在商业幻灯片的演示中，图表是必不可少的元素。表示列举、包含、上升等各种关系的图表，使文字变得不再抽象、乏味。
由于PowerPoint强大的绘图功能和简单的操作模式，使每个人都可以轻而易举地掌握图表的操作方法。
这里，观众看到是枯燥的文本。
动画是演示文稿的精华，它不仅能让制作的PPT效果变得生动，而且还可以使表现效果更加突出。用户可以在幻灯片中添加片头、片尾和强调动画等。