第一步、让模板马上契合自己的需求
1、百变模板按需套用
设置默认视图，为快速切换做铺垫
让新建文件自动套用现有主题
为一个演示文稿设置不同的主题
将未使用过的模板添加到“主题”列表中
使用PowerPoint内置模板创建演示文稿
快速使用OfficeOnline中的模板创建文件
PowerPoint中的模板不满足实际所需怎么办
几家比较优秀的模板下载网站
为防止模板损坏或丢失，可以备份模板
对模板进行加密保护
2、母版设计一步到位
什么是幻灯片母版
在母版中设置幻灯片标题的样式效果
修改各级标题的文本样式
在母版中添加页脚和日期占位符
在母版中插入页脚
在母版中插入自动更新的日期和时间
在母版中插入中企业LOGO
在母版中使用文本框插入企业名称
3、文稿编辑快速完成
快速设置标题幻灯片的图片背景效果
快速在幻灯片中使用自选图形
图形的快速对齐
快速将多个对象组合成一个对象
快速设置多个对象的叠放次序
快速选中叠放的任意对象
在幻灯片中插入图片
对图片进行裁剪
调整图片的大小和位置
设置图片样式
更改图片形状
设置图片特效
重复利用以前的幻灯片
第二步、画龙点睛——让文稿变得有声有形
1、声音和视频素材的处理
PowerPoint支持的音频文件格式
PowerPoint支持的视频文件格式
转换音频格式为PowerPoint支持的格式
截取音频片段
转换和截取视频文件
2、添加声音
快速在幻灯片中插入声音文件
预览声音播放效果
让插入的音乐作为整篇演示文稿的背景音乐
指定声音音量
快速隐藏声音图标
为特定幻灯片添加录音效果
为幻灯片录制语音旁白
3、添加视频
插入影片文件
调整影片窗口的大小和位置
设置影片的音量和显示
设置影片的开始播放时间
延迟影片开始时间
使用控件插入Flash动画
4、动画设计
应用自定义动画效果
快速预览动画效果
让文字逐行显示
制作闪烁文字效果
设置交互动态效果
设置重复播放的动画效果
使用多种动画效果来美化幻灯片
更改对象的运动路径
手动绘制对象的运动路径
快速调整对象动画的播放速度
精确设置动画速度
将播放后的对象隐藏起来
设置幻灯片切换效果
快速设置幻灯片的切换声音和速度
第三步、完美谢幕——演示文稿放映与打包
设置开始放映幻灯片
设置放映类型
在放映时不加旁白或动画
让演示文稿自动循环播放
有选择地连续放映部分幻灯片
自定义放映
复制自定义放映
隐藏不需要播放的幻灯片
在幻灯片放映时转到自定义放映
将演示文稿保存为自动放映文件
在放映幻灯片时查看隐藏的幻灯片
随意调整播放窗口
在放映幻灯片时隐藏鼠标指针
在放映幻灯片时切换到“黑屏”或“白屏”
任意定位到需要的幻灯片
暂停或重新开始自动幻灯片放映
幻灯片播放中“圈圈点点”（用笔作标记）
更换墨迹颜色
通过使用演示者视图在两台监视器上放映演示文稿
发布演示文稿
打包演示文稿
第四步、模板修改要我所要——行政模板
1、模板中对象的添加与删除
下载合适的行政模板
删除模板中不需要的幻灯片
快速新建相同格式的幻灯片
删除模板中不需要的文字或文本框等
2、文本的输入和编辑
利用占位符输入“计划”标题
利用文本框输入“计划”的大纲内容
利用自选图形输入“计划”的具体内容
设置文本格式
使用项目符号
使用编号
3、文本框与段落设置
调整文本框大小和位置
设置文本框形状样式
设置文本框形状效果
更改文本框形状
使用艺术字
第五步、拿来即用的培训模板
1、幻灯片色彩的搭配
色彩意象
颜色的组合原则
背景色的选择原则
颜色的效果
颜色和可读性
2、演示文稿主题设置
更改演示文稿主题
更改主题颜色
更改幻灯片背景样式
3、编辑幻灯片母版
编辑幻灯片标题样式
设置母版字体和颜色
设置页脚和日期
第六步、模板修改信手擒来——产品宣传展示模板
1、制作公司介绍演示文稿
为演示文稿首页设置图片背景
在“公司简介”幻灯片中插入图片
设置图片样式
调整图片的大小和位置
对图片进行裁剪
更改图片形状
2、设置楼盘宣传幻灯片
设置图片特效
调整图片亮度
调整图片对比度
完成楼盘宣传幻灯片的制作
第七步、再忙也要从容——年度会议模板
1、模板的修改与声音文件的插入
完成模板内容的修改
插入文件中的声音
预览声音播放效果
调整音频的播放音量
在放映时隐藏声音的喇叭图标
2、在幻灯片中插入视频
插入文件中的视频
设置视频选项
第八步、用图表说话——销售数据分析模板
1、认识图表
图表类型之柱形图
图表类型之折线图
图表类型之饼图
图表类型之条形图
图表类型之面积图
图表类型之XY散点图
图表类型之股价图
图表类型之曲面图
图表类型之圆环图
图表类型之气泡图
图表类型之雷达图
2、图表的创建
创建一幅合适的图表
更改图表布局
更改图表样式
3、图表样式的设置
设置图表类型
设置数据标签
修改图表区域背景颜色
修改绘图区域的颜色
修改数据系列的颜色