PPT的本质在于可视化,就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景,以求通俗易懂、栩栩如生。让你从思维、策划、框架、图文、图表、美化、动画、多媒体、演示全面突破PPT的瓶颈。
1.观念:以观众为本的PPT
文字,PPT的天敌;简短,成就精品;导航,PPT的指针;设计,PPT卓越之本;动画,PPT的灵魂;图表,PPT的利器、策划,让PPT一鸣惊人;效果为王,PPT也可以是主角;告别无声时代。PowerPoint 2007,让你技高一筹
2.策划
2.1、定位分析——你要做什么
工作报告、企业宣传、项目宣讲、培训课件、咨询方案、婚庆礼仪、竞聘演说、休闲娱乐
2.2、受众分析——你的受众要什么
受众的共性心理、受众的个性分析
2.3、环境分析——条件允许做什么
2.4、文稿分析——怎样确定内容
提炼核心观点、寻找思维线索、分解逻辑关系、剥离次要信息。
2.5、素材搜集的技巧——用什么做
模板搜集、图表搜集、案例搜集、图片搜集、素材归类
3.框架
3.1、框架图——如此简单
3.2、六种典型的框架模式
说明式、罗列式、故事式、剖析式、抒情式、渲染式
3.3、六种PPT导航系统
标准型、网页型、同步型、图表型、场景型、图画型
4.图文
4.1、文字的编辑和处理技巧
用哪种文本框、字体的选用、五种经典字体组合、快速修改字体、字体的嵌入、字号的大小、制作精美的艺术字效果、让文字更容易“瞟”。
4.2、图片的编辑和处理技巧
四类常用的PPT图片、批量插入图片、让图片背景透明化、对图片进行裁剪、提升图片质量、快速艺术效果、让图片随心而变、为图片配上精美的边框、为图片赋予立体效果、压缩图片为PPT瘦身、保护背景不轻易被修改、图片的快速替换。
5.图表
5.1、做绘图高手
图形绘制技巧、图形的填色技巧、图形组合排布技巧、制作3D图表效果
5.2、让图表专业起来
用好SmartArt图表、并列关系图表、综合关系图表、扩散关系图表、层进关系图表、包含关系图表、冲突关系图表、强调关系图表、循环关系图表、流程图图表、组织结构图表、柱图图表
表格图表、饼图图表、雷达图表
6.美化
一个中心、整齐划一、画面统一、善于着色、对比强烈、稳定均衡、协调搭配、破除条框
7.动画
7.1、掌握动画要义
进入动画、强调动画、退出动画、路径动画、组合动画、页面切换动画
7.2、八种典型PPT动效
logo变幻、创意目录、空间转换、解散组合、情景动画、图片飞驰、表格切换、柱形起伏
7.3、动画制作的基本法则
醒目原则、自然原则、简洁原则、适当原则、创意原则
8.多媒体
声音的插入与调整、声音完全嵌入、视频的插入与设置、flash的插入、把别人PPT里的多媒体占为己有
9.演示管理
9.1、管好你的PPT
添加和解除保护、把PPT转换为PDF、flash、视频、把PPT导出为图片、PPT打印、把PPT中的页面独立发布
9.2、演示中的技巧