经过10多年的教学,我发现多数学员的理解和掌握能力都很好,在通过二天的学习后基本能掌握excel的高级功能,在编制excel报表上有一定的方向和思路,以下我结合课程设置及学员的掌握情况给出几点建议,也希望能给各大excel培训机构带来帮助。
一、引用问题必须掌握很好
很多培训机构的课程设置让人眼花瞭乱,大有哗众取宠之嫌,让人感觉可以学到核心知识,二天费用高达2、3千元。而在课程大纲里面对引用的讲述并不充分,实际引用是成为excel高手的必备能力,掌握引用方法越多,处理能力越强,可少走弯路。引用在形式上可分为相对、绝对、混合等,在引用对象上可分为单元格引用、区域引用、行列引用、三维引用、名称引用、函数引用、图表引用等类型。所以没有掌握引用不能称为高手。
二、名称是报表的基础
为了灵活引用数据,必须用到名称,名称可定义、指派。可基于一个单元格命名,也可基本区域命名,甚至可以基于行、列或表命名。在应用里常和有效性一性做成动态的下拉列表,也可做成序列进行填充,也可和indirect函数一起做成查询,也可放到函数中做为参数使用。90%以上的报表都会用到名称,可简化后台的编程,在前端实现。
三、函数一定要用活
很多人对函数还是比较了解的,但对函数嵌套所产生的特殊功能不是很清楚,如果能用活if、sumif、vlookup、countif、match、index、row等几个函数,可实现大部分应用。对函数的要理解参数的意义,可结合案例进行学习,多看一些经典的报表,参照学习。如果对函数用法不理解可查看帮助,要提高自我学习的能力,因为函数是excel的灵魂所在,不可能全部了解,只能在实际应用中进行变通处理。日期、文本、数学、统计函数要打扎实,另外在函数中有一类是数据库函数,掌握它们可以很好处理数据平均、计数、汇总。适当掌握财务函数也是应该的,其实财务函数只要掌握参数的意思及缺省选项就可。
四、数据透视表一定要掌握
数据透视表很多人都说会,但实际上只是用到一点点,要掌握交叉透视的应用、合并数据透视表的应用、对数据透视表中的组合、公式、显示方式、图表类型有很好的处理,可结合透视图一起使用。数据透视表可以说是excel精华所在,所以成为高手就要对其灵活处理,熟练掌握、对统计方面可做到事半功倍的效果,简化函数的应用,直观进行数据汇总和统计。
五、掌握分析工具是高手的体现
很多数据分析工具是在特定情况下才使用到,比如规划求解。是别人在应用中总结出来的,通过模块编程的方法做好应用接口,这些工具是有其存在的基础,因为不是常用的选项,所以有时要加载宏。在多年培训中,我发现分析工具很多人都很陌生,也不知道学了以后做什么用,所以当需要做出一些特殊的功能时总是用函数处理,其实函数不是万能的,相应的功能有相应的工具解决,所以了解分析工具是很有必要的。
六、图表一定要自定义设置
对于大部分人来说,图表是自动生成的,没有考虑如何进行变通,所以也没有个性化,不能吸引人。其实图表可以自己定义,对默认的设置可以进行改动,可达到意想不到的效果,比如使用圆环图做总分图表,使用条形图做项目进度表等。如果有条件可以学习动态图表的制作,不建议在后台使用VBA进行,因为VBA的学习不是一天二天的事情。
七、对宏的应用不一定要深入学习
很多应用在前台excel表格中可以处理,当我们了解了前台大部分应用后就有一定的思路和方向,宏是自动化处理的问题,如果只是数据引用和汇总没必要进入编程,比如通过SQL查询就可动态引用数据,后台做代码是要花很多时间的,当然掌握VBA比没掌握VBA好,这个看个人的兴趣和能力,很多学员一开始咨询VBA课程,通过我们的引导和对应给出方案后转向学习excel高级课程,基本上解决了问题。
八、基础很重要,然后是提高
有一部分学员好高务远,认为基础都会,不需要掌握,经常认为自己已经用了三五年,很熟练了,其实不然,我们只是了解excel功能的5%左右,很多东西需要了解它,对菜单中的选项要知道其作用,菜单也是开发人员在应用的基础上总结出来的,常用的才加入,所以多了解有好处。比如高级筛选、记录单等功能。
还有很多建议,在以后的点评中会提到,谢谢!