事业单位的工作人员,在单位负责简报的制作。简报上传下达,是上下级单位沟通的桥梁,邻居自然非常重视。为了制作出精美而且富有特色的简报,开始我也试用过不少排版软件最后发现Word2003完全能满足需要。
为了使报头美观大方,报头字体使用了迷你繁智楷,下载解压后复制到c:\Windows\Fonts即可安装成功。优美的字体使简报头简洁明朗,引人注目。Logo是单位的重要标志,简报报头使用LOGO会突出行业特色,因此必须使用尺寸适宜的LOGO,必要时使用Photoshop等图像编辑软件进行编辑。为了使报头美观大方,在报头的制作中还使用了Word绘图的自选图形,反复试验,终于找到了满意的图案。在图案的挑选中,一定要反复认真试验,使报头图案协调美观。
Word中最让人头疼的是图文混排,其实图文混排的关键在于图片的设置格式。具体操作步骤如下:在插入或复制的图片设置好大小和位置后,点击鼠标右键设置图片格式,环绕方式设成紧密型,如果图片能确定放在左边、中间或右边,水平对齐方式要设为左对齐、居中或右对齐,不确定则设为其他方式,在高级选项里,依次选择图片位置/选项,将对象随文字移动,允许重叠、锁定标记以及表格单元格中的版式选项全部取消,这样,图片就可以在图文混排中随意拖动位置,版面不至于由于图片或文字的部分调整而面目全非。
Word中文本框的灵活运用即可以使版面灵活,也使图片和文字和平相处,相得益彰,达到图文并茂的效果。在菜单栏中单击插入/文本框(横排或竖排),使用文本框插入文本。同时为了使版面美观,简报的每一单元文本(即豆腐块)的排版都采用了分栏与边框。具体操作步骤如下:先拖动鼠标左键选中所要编辑的文本,然后鼠标左键单击菜单格式/边框与底纹在边框的设置选项选择方框,线型选项选择波浪线,应用于选项选择段落,最后点击确定,左击菜单格式/分栏/预设/两栏,应用于选择所选文字即可。