access如何在表中输入和编辑数据
2016年8月26日
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虽然窗体是用于数据输入的最佳对象,特别是在 Access 数据库有多位用户时,但仍可以直接在表中输入和编辑数据。
用户可在表中输入的数据类型受以下方面的影响:
- 默认情况下,表中的字段设置为接受特定字段数据类型 (字段数据类型:决定可以存储哪种数据的字段特征。例如,数据类型为“文本”的字段可以存储由文本或数值字符组成的数据,而“数字”字段只能存储数值数据。),如文本或数字。您输入的数据类型必须是该字段设置为接受的数据类型,否则 Access 显示错误消息。
- 如果对字段应用了输入掩码 (输入掩码:一种格式,由字面显示字符(如括号、句号和连字符)和掩码字符(用于指定可以输入数据的位置以及数据种类、字符数量)组成。),则您可能必须输入特定格式的数据。
- 除了附件和多值列表外,大多数字段中只能输入一种数据类型。如果您不知道某个字段是否接受附件,请检查该字段的属性。字段为多值列表时,Access 在每个列表项目旁边显示一个复选框。
查看字段属性设置
- 在导航窗格中,右键单击表,然后单击快捷菜单中的“设计视图”。
- 在“设计”选项卡的“显示/隐藏”组中单击“属性表”以查看字段属性。
属性 |
在表设计网格中的位置 |
可能的值 |
试图输入数据时的行为 |
字段大小 |
“常规”选项卡 |
0-255 |
该字符限制仅适用于设置为文本数据类型的字段。如果尝试输入的字符数超过了指定的字符数,该字段会截去所输入数据的结尾部分。 |
输入掩码 |
“常规”选项卡 |
一组预定义或自定义的文字和占位符字符 |
使用输入掩码时,必须以预定义格式输入数据。在表中选择字段或者在窗体上选择控件时,将显示掩码。例如,假设您单击了“日期”字段并看到以下一组字符:MMM-DD-YYYY。这就是输入掩码。该掩码强制您以三个字符的缩写形式输入月份值(如 OCT),并以四位数字的形式输入年份值,如 OCT-15-2009。
注释 请记住,输入掩码控制的只是输入数据的方式,而不是 Access 存储或显示数据的方式。 |
必填字段 |
“常规”选项卡 |
是/否 |
如果为某一字段启用该属性,则该属性会强制您在字段中输入值,且在您完成必需字段之前,Access 不会让您保存任何新的数据。如果为某一字段关闭该属性,该字段将接受空值,这表示该字段可以保留为空。
注释 Null 值不同于零值。零 (0) 是数字,而“Null”是缺少的、未定义的或未知的值。 |
允许零长度 |
“常规”选项卡 |
是/否 |
如果启用该属性,则可以输入零长度字符串(即不包含字符的字符串)。要创建零长度字符串,可以在字段中输入一对双引号 ("")。 |
索引 |
“常规”选项卡 |
有(有重复),有(无重复),无 |
您还可以从多个字段创建索引,此时,一个字段中可以包含重复的值,但两个字段之间不能包含重复的值。 |
- 若要在表中输入数据,请在导航窗格中双击要使用的表。
默认情况下,Access 在“数据表”视图中打开表。
- 单击要使用的字段,然后输入数据。
- 要移动到同一行中的下一个字段,请按 Tab,然后使用向右键或向左键,或者单击下一个字段中的单元格。
注释 默认情况下,按 Tab 时,Access 会使用 Windows 区域设置来确定是向左还是向右移动光标。如果计算机使用从左向右阅读的语言,则按 Tab 键时光标向右移动。如果计算机使用从右向左阅读的语言,则光标向左移动。
提示 若要移动到列中的下一个字段,请使用向上键或向下键,或者单击特定单元格。
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