access中的数据类型

2016年8月26日 作者： 来源：

设计数据库时，如果数据类型不是文本，则必须为每个字段选择适当的数据类型设置。下表提供了有关 Access 数据类型的信息以及每种数据类型设置对数据输入有何影响。

数据类型	对数据输入的影响
文本	“文本”字段可以接受文本或数字字符，包括分隔项目列表。与“备注”字段相比，“文本”字段所接受的字符数较少，范围在 0 到 255 之间。在某些情况下，可以使用转换函数对“文本”字段中的数据执行计算。
备注	在这种类型的字段中可以输入大量文本和数字数据。此外，如果数据库设计者将字段设置为支持 RTF 格式，则可以应用字处理程序（如 Word）中常用的格式类型。例如，可以对文本中的特定字符应用不同的字体和字号、将它们加粗或倾斜，等等。还可以向数据添加超文本标记语言 (HTML) 标记。 此外，“备注”字段具有名为“仅追加”的新属性。启用该属性后，Access 会在该字段中跟踪早期版本的数据。可以通过右键单击并从上下文菜单中选择“显示列历史记录”来查看字段的历史记录。此功能主要用于问题跟踪数据库等应用程序中，在这些数据库中您可能需要保留永久记录。将光标放在启用“仅追加”属性的“备注”字段中时，默认情况下，该字段中的文本会消失。不能对文本应用任何格式或其他更改。 “备注”字段类似于文本字段，您还可以对其中的数据运行转换函数。
数字	在此类型字段中只能输入数字，而且可以对“数字”字段中的值执行计算。
日期/时间	在此类型字段中只能输入日期和时间。根据数据库设计者对字段的设置方式的不同，您可能会遇到以下情况： 如果数据库设计者为字段设置了输入掩码（选择该字段时显示的一系列文字和占位符），则必须按照掩码所提供的空间和格式输入数据。例如，如果出现诸如 MMM_DD_YYYY 的掩码，则必须在所提供的空间中键入 Oct 11 2009。不能输入完整的月份名称或两位数字的年份值。 如果设计者未创建输入掩码以控制日期或时间的输入方式，则在输入值时可以采用任意有效的日期或时间格式。例如，可以键入 11 Oct. 2009、10/11/09、October 11, 2009 等。 数据库设计者可以对字段应用显示格式。在这种情况下，如果没有输入掩码，则几乎可以采用任何格式输入值，但 Access 将按照该显示格式显示日期。例如，可以输入 10/11/2009，但可以设置显示格式将值显示为 11-Oct-2009。
货币	在此类型字段中只能输入货币值。此外，无需手动输入货币符号。默认情况下，Access 会应用在 Windows 区域设置中指定的货币符号（¥、£、$ 等）。
自动编号	任何时候都无法在此类型字段中输入或更改数据。只要向表添加了新记录，Access 就会递增“自动编号”字段中的值。
是/否	在单击设置为该数据类型的字段时，根据您设置字段格式的方法，Access 会显示一个复选框或一个下拉列表。如果将字段格式设置为显示一个列表，则同样根据应用于字段的格式，可以从该列表中选择“是”/“否”、“真”/“假”或“开”/“关”。不能在该列表中输入值，也不能直接从窗体或表中更改该列表中的值。
OLE 对象	如果要显示用其他程序创建的文件中的数据，可以使用此字段类型。例如，可以在“OLE 对象”字段中显示文本文件、Excel 图表或 PowerPoint 幻灯片。 注释    附件为查看其他程序中的数据提供了一种更加方便快捷和灵活的方法。有关详细信息，请参阅本表后面的“附件”部分。
超链接	在此类型字段中可以输入任何数据，Access 会向您的文本中添加 http://。如果输入一个有效的 Web 地址，则链接将有效。否则，链接会导致错误消息。而且，编辑现有超链接会非常困难，因为用鼠标单击超链接字段会启动浏览器并转到链接中指定的网站。若要编辑超链接字段，可以选择相邻的字段，用 Tab 或箭头键将焦点移动到超链接字段，然后按 F2 启用编辑，或右键单击该字段，指向“超链接”，然后单击“编辑超链接”。
附件	可以将其他程序中的数据附加到该类型字段，但不能键入或以其他方式输入文本或数字数据。
查阅向导	查阅向导不是数据类型。您可以使用该向导创建两种类型的下拉列表：值列表和查阅字段。值列表使用在查阅向导中手动输入的分隔项目列表。这些值可以与数据库中的其他任何数据或对象无关。