如果使用交叉表查询向导，则需要将单个表或查询用作交叉表查询的记录源。如果单个表中不具有您要包含在交叉表查询中的全部数据，则首先应创建一个返回所需数据的选择查询。有关创建选择查询的详细信息，请参阅请参阅部分。
在“创建”选项卡上的“宏和代码”组中，单击“查询向导”。
在“新建查询”对话框中，单击“交叉表查询向导”，然后单击“确定”。
将启动交叉表查询向导。
在向导的第一页，选择要用于创建交叉表查询的表或查询。
在下一页上，选择包含要用作行标题的值的字段。
最多可选择三个字段用作行标题源，但使用的行标题越少，交叉表查询数据表就越容易阅读。
注释：如果选择多个字段来提供行标题，则选择这些字段的顺序将决定对结果排序的默认顺序。
在下一页上，选择包含要用作列标题的值的字段。
通常应选择一个包含很少值的字段，这样有助于使结果易于阅读。例如，最好是使用只包含少量可能值（如性别）的字段，而不是使用包含许多不同值（如年龄）的字段。
如果选择用于列标题的字段具有“日期/时间”数据类型，则向导会增加一个步骤，使您能够指定将日期组合为间隔（如月份或季度）的方式。
如果为列标题选择了“日期/时间”字段，则向导的下一页会要求您指定要用于组合日期的间隔。可以指定“年”、“季度”、“月”、“日期”或“日期/时间”。如果没有为列标题选择“日期/时间”字段，则向导会跳过该页。
在下一页上，选择一个字段和一个用于计算汇总值的函数。所选字段的数据类型 （字段数据类型：决定可以存储哪种数据的字段特征。例如，数据类型为“文本”的字段可以存储由文本或数值字符组成的数据，而“数字”字段只能存储数值数据。）将决定哪些函数可用。
在同一页上，选择或清除“是，包括各行小计”复选框以包含或排除行小计。
如果包含行小计，则交叉表查询中有一个附加行标题，该标题与字段值使用相同的字段和函数。包含行小计还会插入一个对其余列进行汇总的附加列。例如，如果交叉表查询按位置和性别（使用性别列标题）计算平均年龄，该附加列会按位置计算平均年龄，而不分性别。
注释：可以通过在设计视图中编辑交叉表查询，更改用于生成行小计的函数。
在向导的下一页上，键入查询的名称，然后指定是查看结果还是修改查询设计。