深圳office培训 深圳excel培训
深圳excel培训 深圳office培训
咨询服务
深圳office培训
深圳office培训
office培训
excel培训
ppt培训
vba培训
access培训
word培训
visio培训
project培训
outlook培训
数据库培训
深圳access培训
深圳sql培训
深圳office培训
 

不可不看的制作PPT要领


2016年8月19日 作者: 来源:

一、基础知识(概念用途、常见弊端)

1、PPT的用途

个人相册、课程课件、娱乐动画、商业演示

2、为什么要做PPT

沟通时间不足的场合

容易理解偏差的场合

难以文字描述的场合

内容缺少把握的场合

重新认识PPT,制作PPT根本目的是为了,更有效的沟通!

3、自定义放映概述

自定义放映有两种:基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演示文稿,或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。

基本自定义放映

使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如,如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片,您可以创建名为“场所 1”的自定义放映,它只包括幻灯片 1、3 和 5。您可以创建名为“场所 2”的第二个自定义放映,它包括幻灯片 1、2、4 和 5。当您从演示文稿中创建自定义放映时,始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。

场所 1 的幻灯片

场所 2 的幻灯片

带超链接的自定义放映

使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如,如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映,那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映,并从主要演示文稿中链接到这些放映。

不要老想着你要说什么,要想别人看到什么?

不仅要想别人会看到什么,还要想别人会怎样理解?

4、商业PPT=专业+简洁+清晰

我们期望用好PowerPoint以后

会议时间缩短

报告说服力增强

订单成交率提高

5、商业PPT常见弊端

把PPT当提词稿

花瓶PPT

6、为什么你做不出好的幻灯片?

不是技术不够

而是:对幻灯片认识不清晰、 没有思路,没有逻辑、 对汇报材料不熟悉、  缺乏好的表达形式、 缺乏基本美感

你要掌握:结构化思考、图表化表达

你要拥有:好资源、好模板、好教练

7、模板利用

使用现有模板创建新文件

office官方模板、水晶模版

二、设计法则(一目了然,视觉化)

1、注意力是有限的

巨大的文字

视觉化就是把概念或数据翻译成图

2、文字如何视觉化  
  
有时候只需要简化      

三、排版技能(良好习惯)

1、母版和版式的作用

版式和母版的综合运用,可以大大加快您格式调整,主题调整等工作的速度。

2、多种项目符号和编号

3、利用网格和参考线排版

右键点击页面空白处,弹出快捷菜单,选择【网格和参考线】,出现【网格线和参考线】设置窗口,选择【对象与网格对齐】,对象将按你设置的网格间距进行移动。选择【屏幕上显示绘图参考线】,将在屏幕上出现两根参考线。

Ctrl加鼠标左键拖动参考线就能增加一条参考线

参考线的作用:如果在不同的页面上,你有一些对象需要与某一条边对齐,你可以用参考线来帮助你完成。主要作用就是多个对象快速对齐

4、配色方案

5、快速对齐

6、格式刷

可以刷文字格式,图形格式。复制格式,运用在另一个位置上

四、制作技能(文字排版)

1、良好的文字排版习惯

标题应该反映观点!

突出关键词!

通过排版突出重点 :

l  一页PPT中不超过7个概念

l  不要换行

l  可省略全部标点符号和连接词

l  慎用英文缩写

l  只用一层缩进小标题

l  文字内容不要超过10~12行

l  不用倾斜或过于艺术化的字体

把握小处,才能大处适宜 :

宋体严谨,适合正文,显示最清晰

黑体庄重,适合标题,或者强调区

隶书楷体,艺术性强,不适合投影

我们来演讲,不是做视力检查!

推荐字体和字号

大标题至少用36号黑体

一级标题32号,再加粗,很清楚

二级标题28号,再加粗,也很清楚

三级标题24号,再加粗,还算清楚

四级标题20号,再加粗,再小就看不到了

2、如何通过文字排版突出重点

加粗,加大字号,变色

3、文字太多怎么办?

解决方案1:充分利用备注

解决方案2:拆成多个页面

若不想拆分页面,则可以通过设置动画,让要点一条一条显示。这样观众的注意力便会紧跟演讲者,也不会造成信息超载的情况。

Tips:如何设置动画?

1.选中文字

2.幻灯片放映—自定义动画—添加效果—进入—上升

解决方案4:要点显示后变暗

还有一种效果更为有效的方式:除了一条一条播放,还可以设计播放后变暗,这样当面的PPT页面上便只有一个要点,会更加突出。

Tips:如何设置动画?

1.选中文字

2.幻灯片放映—自定义动画—添加效果—进入—上升

3.效果选项—动画播放后—其他颜色

4、文字排版的六个一致

五、制作技能(动画技巧)

1、适合动画的场合

复杂的工艺流程

单页要反映太多信息可逐个显示出来

复杂的动作或数据

2、换页切换动画

进入动画菜单

选择切换效果

3、 文字动画

出现后变灰

出现后变棕

出现后变灰

要点先后出现,显示后变暗

六、制作技能(色彩搭配)

1、要悦目,不要堆积色彩

2、颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类

冷色最适合做背景色,因为它们不会引起我们的注意

暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本),因为它可造成扑面而来的效果

3、不要超过三种色系,好的配色让你阅读舒适

4、光线与配色的关系

    暗室演示

   深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字

    明亮房间

浅色背景配深色文字视觉效果会更好

5、避免过于接近的颜色

6、常用文字颜色组合

白色背景黑色文字

黑色背景白色文字

紫色背景绿色文字

黄色背景紫红色文字

 红色背景蓝绿色文字

七、制作技能(图形处理)

使用全屏照片 、 照片加框,统一风格 、图片配字,简单明了

虚化部分图片和底色背景完美融合、调整图片透明度、人物的方向要和要点一致

 文字背景加色块、制作透明标签、图片中本身有文字、利用图片的部分做文字背景

 绘制曲线、利用自选图形画曲线、突出图片内容的方法、在照片上要突出的位置加框和文字

 PPT中照片的处理

•       照片在插入前先转换为小存储量的图片

•       如存在多张图片,请尽量保持大小和外形的平衡

•       如图片色彩差距太大,可以给图片加上一个外框

•       图片拉伸时请按住SHIFT防止比例变形

•       务必使用清晰的高质量图片

•       推荐:白色背景+白色背景图

裁剪应用:网站截图

QQ快捷键:crtl+alt+A

不要用劣质的剪贴画

更新你的剪贴画

利用剪贴画寻找免费图片

编辑剪贴画

插图设计

插图的选择

作为装饰 ,作为视觉比喻图片

避免:

•           与主题无关

•           篇幅过大

•           场合不适宜

•           视觉过于强烈

•           视觉过于直白

八、页面构思(封面目录)

PPT的基本结构由封面,目录,转场,内容,结尾组成。

几个封面制作技巧

•       纯文字

•       全屏图片+字

•       图文混排

•       *合成图

•       *曲线

各种目录展示:见09版中67页至77页

几个目录制作技巧

•       横排

•       竖排

•       多排

•       纯文字

•       图文并茂

•       Web导航

为什么要做转场页?

常见转场页欣赏见09版中81页至页

几个转场页制作技巧

•      改变颜色

•      改变大小

•      遮盖

•      只保留当前内容 

九、逻辑构思(金字塔原理)

1、我们习惯如何评价PPT的?

好看的图案、炫目的动画、精彩的模板、漂亮的母版、

2、我们的PPT最大问题在哪里?

不是美感,不是动画,而是逻辑!

3、文档变PowerPoint?

理解—>>想象—>>制作

4、高效PPT设计九步法

手绘提纲——设计标题——插入材料——图表化——选择母版——文字排版——颜色美化——装饰图案——放映查错

5、逻辑性训练--金字塔原理

金字塔原理的要点—从结论说起

金字塔原理—要有中心思想

金字塔原理—逻辑推导严

十、逻辑构思(化文为图)

迅速传达信息

直接专注重点

更突出事物之间相互关系

使信息表达更鲜明生动

平淡无奇的内容,用图形去出彩

1、图表设计一般原则

文不如字,字不如表,表不如图

图表要服务于内容

每张图表都表达一个明确的信息

一页PPT最好只放一个主要图表

2、把文字转化为图的步骤

确认主题和阐述文字

找到文字逻辑结构关系

选择图表形式

各种图表见PPT09版下

十一、图表设计(图表类型与美化)

1、制作原则

总体目标是在保持图表简单的基础上尽量包含所有的信息

在所有的图表中,暗色和亮色要交替使用能保证黑白打印时的可读性

柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况将竖条的数目限制在4-8条最佳

折线图可以显示随时间而变化的连续数据,因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势

饼图显示数据系列中各项大小与各项总和的比例,块数目限制在4-6块,用颜色或碎化方式突出最重要的块

条形图显示各个项目之间的比较情况

十二、宣讲技巧(演示准备)

1、PPT演示10/20/30原则

PPT最理想页数=10

PPT最理想演示时间=20分钟

PPT使用的字体>30磅

2、演示前常常需要考虑很多问题……

为什么做这次演示?、我最想传递的是什么、有哪些资料可以利用?、我要说服谁?

他们希望了解什么期待什么

3、不同场合PPT使用特点

使用场合不同,关注内容不同

制作要求不同,演示风格不同

4、成功PPT演示

⑴确定你的目标

回答“我为什么要做这个演示”

不是“我要在这个演示中做什么?

⑵分析你的听众

听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点

⑶了解你的限制

会场、时间、设备和顺序

⑷寻找合适的材料

选择有力支持观点的材料

选择自己有切身感受的材料

选择有冲击力的材料

选择有真实感的材料

选择可检验的材料

⑸写下完整演讲词

把你想说的写下来

把你写的背下来

按你的理解去讲

⑹开场白和结束语

标准开场白

礼貌的欢迎

自我介绍

意图

过程框架图

规则

十三、宣讲技巧(魔鬼细节)

幻灯片本身从来不是演示的主角

关于演示辅助工具的使用

要点卡片

白板

指示笔

数码相机

关于演示电子设备的注意事项

投影仪和笔记本

麦克风

关于演示幻灯片

勿站观众和屏幕中间

勿回头看幻灯片切换

勿突然跳过幻灯片

勿回翻幻灯片

PowerPoint高效达人的七大习惯

建立属于你的素材库

习惯使用热键

用模板设计

设置工具栏


阅读:1845 上一则:ppt动画要注意的几个问题 下一则:制作更精彩的教学PowerPoint

返回前页 返回顶部
温馨提示:本中心是深圳较为专业office培训机构、咨询及报名请先预约,电话:0755-82124110。
深圳地址:深圳红荔路四川大厦1109B-1110(3号龙岗线通新岭地铁站A出口10米)
热线:0755-82124110(福田、南山、宝安) 0755-22205758(罗湖、龙岗、龙华) 13510024571(东莞、惠州、珠海、广州)
北京地址:北京清华大学华业大厦三区三楼 版权所有:深圳万博计算机教育 粤ICP备11006947号-1
 
深圳信息系统项目管理师培训
深圳信息系统项目管理师培训 欢迎咨询!
您好!请点击这里咨询万博教育
深圳万博吴老师
您好!请点击这里咨询万博教育
深圳万博史老师
 
深圳信息系统项目管理师培训
深圳信息系统项目管理师培训