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ppt设计的十要要点


2016年8月19日 作者: 来源:

第一、ppt演示文稿失败分析

结构上的原因
演讲者的原因
PPT本身的原因
利用软件工具(苹果公司的Keynote、微软公司的PowerPoint、谷歌公司的Presently、  OpenOffice的Impress)成功的演示分析
 
第二、PPT编辑文稿要清晰
 
避免使用过长的完整句
不要展示笔记内容
尽量使用主动语态
避免使用ing
文本编辑小实验
有时,文本也是必不可少的
将文本分散放在多张幻灯片上
PPT中应含有多少张幻灯片
有时一张幻灯片上需要放置大量内容

第三、内容要切题

去掉冗余的材料
信息越复杂,背景越简单
何时应用纷繁复杂的背景
切忌使用过时的剪贴画
请使用与主题相关的背景图

第四、PPT动画

动画效果聚焦要点
切换和动画效果是对主题的补充
主要议题切换要简明清晰
恰当应用切换,使观众正确理解演示内容
用动画效果阐明主旨
用动画效果清晰阐释表格
动画须知

第五、PPT情节

好的开端
告诉我们你的演讲思路
文本与图片
故事以人为本
讲述相关故事
调整演示节奏
结束演示
给观众留下提问的时间

第六、PPT里对比

字体的对比
颜色对比
对比突出内容
利用对比来组织内容
对比引发关注

第七、重复

重复创建一致性
重复使用一种风格
重复使用同一图片,但使用形式不同
在变化中实现统一
找出重复元素并进行设计
重复并不等于千篇一律

第八、对齐
 
对每张幻灯片进行对齐处理
对一组幻灯片进行对齐处理
对齐方式使整个PPT统一
恰当的对齐方式使你看起来更高明
对齐方式有效地组织PPT
有意打破对齐方式

第九、亲密性
 
制造关系
有空白,没问题
不要被空白所限
亲密性利于清理并组织
亲密性是起点

第十、别理会那些滥规矩
 
不要念幻灯片
不要用serif字体
不要使用动画效果
不要使用多个背景
幻灯片上不能没有图表
一页幻灯片中项目符号不要多过个
每个项目符号不要多于两三个词
不要用PowerPoint
不许关灯/不许开灯
开讲前不要散发讲义
千万不要使用饼形图
不要用Arial字体或者Helvetica字体


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