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ppt布局时应考虑的几个问题


2016年8月19日 作者: 来源:

1、目标恰当的PPT为恰当的人

一个PPT只为一类人服务,不要试图在某个PPT中既讲技术又讲管理;演讲PPT的场合也非常重要,是一对一,一对多,还是公开演讲??你的PPT永远是为听者服务的,所以设计的时候,一定不要以自我为中心;你的“目标”,在PPT中首尾相呼应,在第一页TITLE中出现,在最后一页中重复。

2、逻辑唯有逻辑 使PPT有说服力

PPT要有清晰、简明的逻辑,所以最好用“并列”或者“递进”两类逻辑关系;通过标号来表明不同层次的标题,但最好不要超过三层纵深;每个章节之间插入一个空白幻灯片或者标题幻灯片;演示的时候顺序播放切勿来回翻播。

3、风格有个人风格的PPT 容易被记忆

通过母版定义你的PPT风格 商业应用中一般应趋于保守风格所有的风格中,最重要的是简明的风格 尽量少的文字尽量多的图片
母版背景慎用图片 空白更容易凸显文字用标准的 已经被成功应用的各类图表尽量少的使用动画 使用动画声音

4、布局结构结构化你的PPT

单个幻灯片要有空余空间 要有均衡感PPT有标题页 正文页 结束页三类 注意优化结构 体现逻辑性整个PPT最好不要超过30页。完成PPT后切换到浏览试图 看看布局有没有突兀的地方

5、颜色 PPT不是绘画

整个PPT要有图表 最好不要超过四种颜色,整个PPT有几种颜色一定要协调建议多同用一个色调,不要自造颜色
完成PPT后 切换到浏览试图 看看颜色有没有突兀的地方

6、过程行动的PPT

最大的忌讳是演讲的时候 照本宣科的念上面的文字,主题 暂停 下一个主题 注意使用暂停使整个演讲平滑过渡,不要用PPT阐述复杂的事物 PPT适用于清晰 简明的事物,善用比喻和象征 善于调动听者互动性 但要注意慎用幽默

7、工具

在成功的PPT基础上做出成功的PPT
善于学习借鉴成功PPT的风格布局颜色,善于利用PPT素材库。 经过这样的学习,我学会了许多东西。我做的幻灯片是用心做的,是把精力都投在了上面。相信这样的恰当的比喻会给以后的学习有所帮助!


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