使用数据透视表进行计数

2016年1月7日 作者： 来源：

1. 选择需要透视的数据，在excel的标题栏或选项卡中，找到“数据”--“数据透视表和数据透视图” 。当然也可以使用快捷键Alt+D--P--F
2. 确认数据来源和待创建的报表类型。我们的数据是从excel原数据表来的，所以使用默认选项 “microsoft office excel 数据列表或数据库”；报表类型是分类汇总表而不是图表，所以使用默认选项“数据透视表”
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4. 如果这时出现一个友情提醒，直接点击确认就行啦
   
5. 然后，就是确认选定的数据区域。只要原数据表符合设计规范，excel就能自动识别数据区域。
   
6. 接下来，确认数据透视表的显示位置。为了不破坏原数据表的完整性，建议数据透视表的显示位置应该在“新建工作表” 中，依然是默认选项。
   
7. 一切准备好后，在另一个表中会出现一个工具，让我们来认识一下它们吧！

   页字段：可以理解为汇总表的总表头，当页字段为月份时，汇总表显示为某月或某几个月数据分类汇总情况。当页字段为产品种类时，汇总表显示为某种为某几种产品的数据分类汇总情况。同时，设置页字段也是汇总表分页显示的前提条件。

   列字段：汇总表显示在不同列上的字段，通俗说，就是表上面的汇总字段

   行字段：汇总表显示在不同行上的字段，通俗说，就是表左边的汇总字段。

   数据项：待汇总的字段

   
8. 接下来，就是把鼠标移至“科目名称” ，按住鼠标左键不放同时往左边“拉”，这是会出现一个灰色的长方形，待它完全进入区域内后才放开左键，这样的操作再进行一次。
   
9. 这是效果图。汇总项里是不是已经把每科出现次数都准确的标出啦
   
10. 值得注意的是，你可能会出现一个情况，汇总项的数字全为零，那是因为你的设置出错啦~~发现没“求和现：科目名称” ，我们所要求的是计数。
    
11. 别着急，你只需要将鼠标移置第一栏的“求和项科目名称”，按下鼠标右键，在下拉菜单中找到“字段设置”的字样并点击
    
12. 这时会出现一个窗口，找到“计数”，然后点确定，就行啦。