在Excel中输入公式后,有时不能准确地运算出结局,并在单元格内显现一个过错消息,这些差错的发生,有的是因公式本身发生的,有的不是。下面就引荐一下几种常见的过失消息,并提出防止出错的措施。
1、差错值:####
意义:输入到单元格中的数据太长或单元格公式所发生的结局太大,使成果在单元格中显现不下。或是时期和工夫样式的单元格做减法,展现了负值。
处理措施:增添列的宽度,使成果可以完整显现。万一是由时期或光阴相减发生了负值惹起的,能够转变单元格的样式,譬如改为文本规格,结局为负的工夫量。
2、差错值:#DIV/0!
意义:试图除以0。这个差错的发生平常有下面几种情形:除数为0、在公式中除数运用了空单元格或是包罗零值单元格的单元格引用。
处理措施:修正单元格引用,或许在用作除数的单元格中输入不为零的值。
3、差错值:#VALUE!
意义:输入引用文本项的数学公式。万一运用了不准确的参数或计算符,或许当实行主动修改公式性能时不能修改公式,都将发生差错消息#VALUE!。
处理措施:这时应承认公式或函数所需的计算符或参数准确,并且公式引用的单元格中包罗顶事的数值。譬如,单元格C4中有一个数字或逻辑值,而单元格D4包括文本,则在运算公式=C4+D4时,体系不能将文本转换为准确的数据类别,因此回来差错值#VALUE!。
4、差错值:#REF!
意义:删掉了被公式引用的单元格范围。
处理措施:还原被引用的单元格范围,或是从新设定引用范围。
5、差错值:#N/A
意义:无消息可用于所要实行的运算。在产生模型时,用户能够在单元格中输入#N/A,以阐明正在期待数据。任何引用含有#N/A值的单元格都将回来#N/A。
处理措施:在期待数据的单元格内添补上数据。
6、差错值:#NAME?
意义:在公式中运用了Excel所不能辨认的文本,譬如也许是输错了名目,或是输入了一个已删掉的名目,万一不曾将文字串括在双引号中,也会发生此差错值
处理措施:万一是运用了不保留的名目而发生这类过错,应承认运用的名目的确存留;假使是名目,函数名拼写差错应就纠正来到;将文字串括在双引号中;承认公式中应用的所有区域引用都应用了冒号(:)。譬如:SUM(C1:C10)。 留神将公式中的文本括在双引号中。
7、差错值:#NUM! 意义:供给了无效的参数给职业表函数,或是公式的结局太大或太小而无法在职业表中表示。
处理措施:承认函数中运用的参数类别准确。万一是公式成果太大或太小,即将修正公式,使其结局在-1×10307和1×10307之间。
8、差错值:#NULL! 意义:在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示穿插点,但这两个范围不曾公共单元格。譬如输入:“=SUM(A1:A10 C1:C10)”,就会发生这种情形。
处理措施: 废除两个范围之间的空格。上式可改为“=SUM(A1:A10 ,C1:C10)”