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excel在人力资源和行政管理中的应用


2016年7月18日 作者: 来源:

课程目按照人力资源管理者的日常工作特点,通过介绍典型应用案例,在讲解具体工作方法的同时,介绍相关的Excel常用功能,非常适合职场人士学习,以快速提升电脑办公应用技能。

课程简介:分别介绍了人员招聘与录用、培训管理、薪酬福利管理、人事信息数据统计分析、职工社保管理以及Excel在行政管理中的应用等内容。 

培训对象:面向需要提高Excel应用水平的人力资源与行政管理人员,

培训内容:

第一部分 人员招聘与录用 

一、招聘流程图 
创建工作簿、招聘流程图的表格绘制、应用自选图形绘制招聘流程图、招聘流程图  添加文字、美化招聘流程图、页面设置及打印 
二、招聘之人员增补申请表 
部门人员增补申请表文字添加及表格设置、美化部门人员增补申请表 
三、招聘之费用预算表 
创建招聘费用预算表、编制求和公式 
四、招聘之面试评价表 
创建面试评价表、美化面试评价表、面试评价表的页面设置及打印预览 
五、招聘之面试通知单 
创建应聘者信息表、创建“面试通知单”Word文档、创建Excel和Word的邮件合并
六、员工信息登记表 
创建员工信息登记表、报表页脚添加公司logo图片、照相功能的应用 
七、制作员工胸卡 
创建人事数据表、创建“员工胸卡”Word文档、邮件合并中添加照片 

第二部分  培训管理 
 
一、培训需求调查表 
创建培训需求调查表、美化培训调查表 
二、培训成绩统计分析表 
编制培训成绩简单汇总公式、编制判断成绩达标与否的公式、编制排名公式 

第三部分 薪酬福利管理 
 
一、加班统计表 
定义单元格格式、利用数据有效性快速输入名称、日期格式的设置及其加减统计、加班统计表中添加“万年历” 
二、员工销售奖金计算表 
创建销售奖金评定标准表、巧用VLOOKUP函数模糊查找相应奖金比例、借助函数嵌套编制奖金计算公式 
三、个人所得税代扣代缴表 
创建个人所得税代扣代缴表、使用数组公式计算应纳税额、编制个人实发工资公式 
四、带薪年假天数统计表 
统计员工工龄、利用IF函数嵌套计算带薪年假天数、利用内存数组公式计算带薪年假天数 
五、员工月度工资表 
跨表引用数据、编制员工月度工资表中实发工资公式、美化表格 
六、员工月度工资部门汇总表 
部门分类汇总统计、打印不同汇总结果、高亮显示部门小计 
七、量制作员工工资条 
排序法批量制作员工工资条、利用VLOOKUP函数批量制作工资条、利用IF函数嵌套批量制作工资条、邮件合并来批量制作工资条 
八、工资发放零钞备用表 
员工工资发放零钞备用表、编制计算零钞数量公式、编制各面值数量汇总公式、美化表格 
九、年度职工工资台账表 
创建按需整理月度工资表、创建Access数据源、创建职工年度台账表、 Excel+Access+VBA自动汇总年度台账 
十、员工考勤管理系统表 
建立基本考勤表单、编制员工考勤管理系统 

第四部分  人事信息数据统计分析 

一、人事信息数据表 
创建人事信息数据表、利用数据有效性防止工号重复输入、身份证号中提取生日、性别等有效信息、应用DATEDIF函数计算员工年龄、设置每页顶端标题行和底端标题行、美化表格 
二、人事数据的条件求和计数 
人事数据的单字段单条件求和计数、人事数据的单字段多条件求和计数、人事数据的多字段多条件求和计数、DSUM数据库函数的应用 
三、用数据透视表和数据透视图分析员工学历水平 
编制员工学历透视表、制作员工学历透视图 
四、人事数据表的两表数据核对 
利用“条件格式”比照核对两表格数据、利用“数据透视表”比照核对两表格数据、利用VLOOKUP函数比照核对两表数据 
五、员工人事信息数据查询表(员工信息卡片) 
VLOOKUP函数查询人员信息、 美化和打印表格(员工信息卡片) 
六、统计不同年龄段员工信息 
应用COUNTIF函数统计分段信息
使用FREQUENCY数组公式法统计分段信息 
七、人力资源月报动态图表 
创建数据源工作表、数据分析汇总、建立窗体控件、对数据自动降序排列、定义动态数据区域名称、绘制柏拉图、美化图表区 

第五部分 职工社保管理 

一、职工社会保险费统计表 
 创建社保缴费统计表、设置工作表保护防止修改 
二、职工退休到龄提醒表 
创建职工退休到龄提醒表、编制VBA来提示到龄员工 


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