众所周知，excel在数据管理、数据分析及图表方面有其它软件无法比拟的功能，所以受到多数使用者的青睐，而excel功能非常庞大，一般使用者只用到其1%甚至不够，如果快速掌握excel中的工具而做到游刃有余，满足工作的需要呢，笔者认为，以下几点是必不可少的。
函数是一定要掌握的，特别是常用的函数，查看函数的帮助，对其参数有一定的了解，多找一些案例进行操作实践，做到熟悉应用。对函数的嵌套要多练习，多看例子，做到先后有序，心中有数。可先从里层的函数开始，一步一步向外展开，这样思维清晰，不会走弯路。
图表要了解其深层的应用，对每个选项的主要作用要清楚，做到自定义图表的设计，对图表与数据的交互要作为重点了解，图表的不同类型应用的地方要分类归纳。如果不考虑图表的美观，那么数据透视图就OK了，基本可达到你的需要，如果考虑美观及跨区域数据引用，那还是要多看例子，找到好方法。
数据引用是老生常谈的事情，不懂引用可以说就是门外汉，引用有很类型，如三维引用、相对绝对引用、名称引用、标签引用等等，这些是没有捷径可走的，一定是吃透才能随心所欲，通过多种引用相互操作达到我们的目的。
报表是最后的综合应用，主要还是动态引用其它地方的数据，做好公式设计，通过选择查阅不同数据来查看不同的结果，必要是打印出来供其它用途。所以不会设计报表也不能称为高手，这个需要时间来消化，多看别人的报表能举一反三就可以。
当然，excel有很多数据分析工具，在特殊的场合这些工具有很好的应用，对不同行业的人来说尤其重要，可以找一下相关的书籍了解一下，不是所有的知识都要掌握的，这样才可以有的放矢，节省时间，这方面的书都比较专业，要有一定的基础才可以看懂。
如果是自动化处理数据，那还要考虑VBA后台编程，自学是有困难的，建议找一个好的机构或专业的老师指导一下，事半功倍，四五天时间可达到意想不到的效果。