许多公司和政府机构都有一些政策和法规,要求公司和政府机构仔细跟踪用户在何处以及采用何种方式访问重要记录和文档。特别是,这些公司和机构还需要维护审核日志,这些审核日志详细记录了跟踪数据的事件(如哪些用户查看和更新了记录和文档)以及这些事件发生的时间。
先前的 Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 不能提供广泛的审核支持。例如,不能使用组件审核对页面的访问,也不能审核对列表中的项目的访问。而且,仅当库中的某个文档进行了更新才会触发 Windows SharePoint Services 2.0 文档库中的事件处理程序。因此,Windows SharePoint Services 2.0 文档库中的事件处理程序不能审核用户查看文档时发生的事件。
为适应用户的要求,最新版的 Microsoft SharePoint Products and Technologies 现在在审核支持方面提供了大量增强功能,所有这些增强功能都包含在 2007 Microsoft Office system 中。Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 和 Microsoft Office SharePoint Server 2007 都提供了对用户访问页面、内容和文档的审核支持,并且它们都包含了一些诸如查看和更新一类的可审核的事件。