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PowerPoint声音插件共享播放


2022年7月1日 作者: 来源:

一次,我在办公室用PowerPoint制作课件,需要插入三个声音文件,文件1为87.5KB,文件2为792KB,文件3为4.08MB。在课件中,要求文件2在两幅幻灯片中分别用到,而且文件2、3在同一幅幻灯片中要同时播放。在制作过程中,我把三个声音文件放在同一个文件夹内,命名为sound,把sound又和幻灯片主文件opus.ppt并列地放在一个文件夹opus下,制作完成后播放一切正常。于是我把文件夹opus复制到多媒体教室上课(教师机上装有PowerPoint软件),此时问题就出现了:声音文件1播放正常,而声音文件2和3不能播放。就此问题我做了一番研究和尝试,最后终于解决了。

尝试一:改变链接声音文件的大小

选定插入的声音文件的图标(小喇叭),右击,选择“编辑/声音对象”,单击打开“声音选项”对话框,得知文件“包含在演示文稿中”,而声音文件2和3的“声音选项”中记录了声音源文件的绝对路径,并且是复制原电脑上的绝对路径,当然复制后再用这个绝对路径寻找声音源文件就找不到了,这就是声音文件1播放正常,而声音文件2和3不能播放的原因。

执行“工具/选项”命令,在“常规”选项卡中有“链接声音文件不小于(100)千字节”的默认设置(如图所示),因为文件1为87.5KB(小于100KB),所以被包含在演示文稿中,而文件2、3大于100KB,当然被作为链接文件处理了。笔者把链接声音文件的设置值改为“不小于50000KB(最大值)”后,再重新插入声音文件2、3,这时“声音选项”中便显示为“包含在演示文稿中”,只需将opus.ppt 文件复制到其他的电脑上(不需复制sound文件夹),三个声音文件便都能正常播放。但在同一幅幻灯片中的两个声音不能同时播放,只能一前一后播放。

尝试二:将文件做打包处理

打开文件opus.ppt,执行“文件/打包”命令,然后将pngsetup.exe和pres0.ppz文件复制到多媒体教室的教师机上,解包后三个声音文件均能正常播放。但是由于那台电脑上装有PowerPoint软件,实在没有必要进行“打包”和“解包”的折腾,并且打包后的文件“肥”了不少,因为两次插入的同一声音文件2,变成了文件名不同的两个文件(引用几次会出现几个文件),给复制过程带来了不少的麻烦。

尝试三:把声音文件与幻灯片文件放在同一文件夹下

笔者把三个声音文件从sound文件夹中剪切下来,和opus.ppt文件并列地放在同一文件夹opus下,把opus复制到多媒体教室,三个文件播放正常。打开三个声音的“声音选项”,发现仍然记录了源文件的绝对路径,但播放时能自动更新,更新后的绝对路径指示了声音文件存放的准确位置。


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