或许你每月都要使用Excel编辑报表,而且过程是这样的,首先打开上月报表所在的工作簿文件,另存为本月报表,然后将其中的数据修改为本月数据,即宣告工作完结。在修改上月报表数据的过程中,你发现所有报表有一个共同的地方需要个重情重义为相同的内容,它就是F4单元格的编表日期。对于这些编表日期,你有以下方法可以快速地进行修改。
一、键入法
如果尚未在该工作簿的任意一个工作表的F4单元格中输入日期,你可以按下述步骤将日期输入到所有工作表中。
1、启动excel2007,并打开所需的工作簿。
2、右键单击某个工作表标签,然后单击快捷菜单中的选定全部工作表。
3、在当前活动工作表的F4单元格中输入2009年12月31日,并按下回车键。
此时,该工作簿中的所有工作表的F4单元格,将同时被输入2009年12月31日。
二、填充法
如果已经在某个工作表的F4单元格中输入了日期,那么,你可以按下述步骤将该日期填充到所有其他工作表中:
1、单击已经输入日期的工作表的标签,然后在按住Ctrl的同时单击其他工作表的标签。如果看不到所需的标签,请单击标签滚动按钮以显示该标签,然后单击它。
2、在当前活动工作表中,选择包含已输入日期的F4单元格。
3、单击开始选项卡,然后在编辑组中,单击填充,再单击成组工作表。
4、在填充下,选择所需的选项,比如单击全部,单击确定按钮。
三、替换法
如果确认该工作簿中上月输入的日期和格式完全一致,那么你将其统一替换成当月日期,具体操作如下:
1、启动excel2007,并打开所需的工作簿。
2、单击开始选项卡,然后在编辑组中,单击查找和选择,再单击替换。
3、在查找内容框中输入上月报表的编表日期,比如输入2009-11-0,在替换为框中输入本月编表日期,比如输入2009-12-31,单击选项按钮,然后单击范围后的方框,并从中选择工作簿,单击全部替换按钮。
四、自动法
其实,除了上述手动修改的方法外,报表的编表日期完全可以由Excel自动取系统日期并填写在F4单元格。具体来说,你可以采用上述的三法之一在F4单元格中输入公式
=Year(TODAY))&"年"&MONTH(TODAY))&"月DAY(TODAY())。之后,报表中的编表日期就能够根据当前的系统日期自动更新了,从而免除你手动修改的麻烦和遗忘修改的烦恼。
以上各有千秋和适用的情况,就由你自己根据需要和喜好选择使用吧。以上操作以excel2007为例,实际操作时,请注意所用Excel的版本。此外,相信你也能够举一反三,能够在多个工作表中同时输入其他相同内容了。