编辑得很漂亮的文档在别人电脑中打开文档时却发现各种漂亮字体全部变成平淡的宋体或黑体，有时还影响到页面、段落，这种情况相信大家经常碰到吧。这主要是因为电脑中并没有安装文档中用到的漂亮字体，所以就被Word自动替换成默认的宋体字了。在Word2007中有两种方法可解决这个问题。
1.嵌入字体
在Word2007中只要把字体嵌入文档中保存，就会出现缺少字体的问题了。用Word2007打开编辑好的文档，单击窗口左上角的Office按钮，在弹出菜单中单击“Word选项”按钮，然后在“Word选项”窗口左侧单击选中“保存”，在窗口右侧单击选中“将字体嵌入文件”复选项(图1)，确定返回，再保存一下文档即可。若你不打算在其它电脑上编辑，在此最好再勾选下面的“仅嵌入文档中使用的字符”复选项以缩小文件体积，否则保存后的文件可能会很大。
2.字体替换
如果你事先没有嵌入字体，则可在打开后通过“字体替换”，自由选择近似字体替换缺少的字体以恢复文档原貌。用Word2007打开文档，单击Office按钮，再单击“Word选项”按钮打开“Word选项”窗口。在窗口左侧选中“高级”，向下拖动滚动条找到“显示文档内容”下的“字体替换”按钮。单击打开“字体替换”窗口，从窗口列表中选中缺少的字体，再单击“替换字体”的下拉列表选择适当字体替换即可(图2)。如此逐一设置各种替换的字体后，单击“确定”返回即可看到替换字体后的效果。
字体替换只是改变文档在当前电脑中的显示效果，在文档中选中对应文字显示的字体名还是原来的字体并没有改变。若你想把原文档中字体改过来可单击“替换字体”窗口左下角的“永久转换…”按钮进行修改。