office2007即将为office2010让路了,但在办公室的实际使用中,office2007/2003却还是主流。在这种多版本共存的情况下,明明是一篇刚编辑的Word文档,到另一台电脑中却死活打不开,这主要是不同版本之间的文件出现的代沟问题,需要掌握点技巧来解决这种代沟问题。
尊敬老者:office2007中保存为旧版格式
软件都有向前兼容的功能,office2007中可以直接将文件成Office2003的格式,这样就可以直接避免代沟现象的产生了:
直接单击office2007组件中的Office按钮,选择另存为/XXX97-2003文档(其中XXX替代word、Excel这些组件名称,然后设置好保存位置直接保存即可。这样保存的文件便是Office2003组件支持的格式,直接使用office2003就可以直接打开了。
新树开老花,让office2007默许office2007
譬如在办公室中,只有自己赶时尚,追新潮安装了office2007,而其他同事全部在使用office2003,这种场合就需要委屈自己,所有的办公文档都要保存成office2003的格式,如果嫌每次另存为太辛苦,可以这样设置以达到一劳永逸的效果:单击Office按钮,选择word2007选项,再选择保存项,将文件保存为此格式设置为Word97-2003文档(*.doc),最后保存设置即可。
向年轻人靠近,自主解决代沟问题
office2007的改动很大,与office2003相比几乎达到了面目全非的地步。这也是很多朋友仍坚守在office2003阵地的主要原因:但遇到代沟问题又是很头疼的。其实,只要为office2003安装这个插件,就可以达到不换office2007而直接逾越这条代沟的目的了。
直接下载FileFormatConverters.exe并将其安装到系统中即可,安装后Office旧版本就可以直接支持Office2007各个组件的格式了。
请位和事老抹平代沟
假如周围的电脑均未安装office2007,遇到一个文件无法打开,咋办?很简单,只要使用All Office COnverter Platinum就可以轻松地解决问题了。安装后运行,先单击Add File按钮将要转换的源文件添加进来,设置好转换后的文件保存目录,再选择转换的目标格式,最后单击Convert按钮即可转换了,不仅支持word文件,还能方便地转换Excel、网页文件,方法类似。