如何用 Office 2007 制作简单的 PDF 文档？

2009年7月4日 作者： 来源：

记得几年前有网友问起如何制作 PDF 文档。PDF 是现在相当流行的电子文档格式，是由 Adobe Systems 公司创始的。许多网上的免费小软件可以创建 PDF 文档，Adobe Systems 公司也有不少专业的软件编辑 PDF 文档。 这些软件大多比较专业，主要是满足高标准的出版需求。如果从方便考虑，我们用 Office 2007 就能做出简单的 PDF 文档。 收起这个图片展开这个图片 准备工作 在控制面板里的“添加或删除程序”里（如果是 Vista 则是“程序与功能”），看一下有没有 Microsoft Save as PDF or XPS Add-in for 2007 Microsoft Office programs 这一项。 收起这个图片展开这个图片 如果找不到这一项，您需要先安装这个软件包： 下载-2007 Microsoft Office 加载项：Microsoft Save as PDF 或 XPS (http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=zh-cn&FamilyID=4d951911-3e7e-4ae6-b059-a2e79ed87041) 收起这个图片展开这个图片 常用操作 其实很简单，Office 2007 中有将文档保存成 PDF 文档的功能。另存为 -> PDF 或 XPS 就行了。下面是一些常用操作： Word 2007: 另存为 -> PDF 或 XPS。 收起这个图片展开这个图片 一般情况下直接保存即可。你也可以按选项进行相关设置： 页范围：可以选择哪几页需要保存 收起这个图片展开这个图片 按发布就完成了。 Excel 2007: 另存为 -> PDF 或 XPS。 收起这个图片展开这个图片 一般情况下直接保存即可。你也可以按选项进行相关设置： 页范围：可以选择哪几页需要保存 发布内容：活动工作表就是把当前操作的这个工作表保存出来。整个工作簿则把整个 Excel 里的所有工作表全部保存出来。 收起这个图片展开这个图片 按发布就完成了。 PowerPoint 2007: 另存为 -> PDF 或 XPS。 收起这个图片展开这个图片 一般情况下直接保存即可。你也可以按选项进行相关设置： 范围：可以选择哪几页需要保存 发布内容：幻灯片就是把每张幻灯保存出来。你也可以选讲义把它以讲义形式保存出来，每页上有多张幻灯片。选备注页则把所有演讲人的备注保存出来。 收起这个图片展开这个图片 按发布就完成了。