Microsoft Office Visio 2007 有助于 IT 和商务专业人员轻松地可视化、分析和交流复杂信息。它能够将难以理解的复杂文本和表格转换为一目了然的 Visio 图表。该软件通过创建与数据相关的 Visio 图表（而不使用静态图片）来显示数据，这些图表易于刷新，并能够显著提高生产率。使用 Office Visio 2007 中的各种图表可了解、操作和共享企业内组织系统、资源和流程的有关信息。
Office Visio 2007 有两种独立版本：Office Visio Professional 和 Office Visio Standard。Office Visio Standard 2007 与 Office Visio Professional 2007 的基本功能相同，但前者包含的功能和模板是后者的子集。Office Visio Professional 2007 提供了数据连接性和可视化功能等高级功能，而 Office Visio Standard 2007 并没有这些功能。
使复杂信息可视化以便更好地了解
Office Visio 2007 提供了各种模板：业务流程的流程图、网络图、工作流图、数据库模型图和软件图，这些模板可用于可视化和简化业务流程、跟踪项目和资源、绘制组织结构图、映射网络、绘制建筑地图以及优化系统。
用 Office Visio 2007 集成图表
使用 Office Visio 2007 中众多的图表类型可更好地了解复杂的流程、资源和系统。
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使用 Office Visio 2007 中的新增功能或改进功能，可以更轻松地将流程、系统和复杂信息可视化：
借助模板快速入门。Office Visio 2007 提供了特定工具来支持 IT 和商务专业人员的不同图表制作需要。使用 Office Visio Professional 2007 中的 ITIL（IT 基础设施库）模板和价值流图模板，可以创建种类更广泛的图表。使用预定义的 Microsoft SmartShapes 符号和强大的搜索功能可以找到合适的形状，而无论该形状是保存在计算机上还是网站上。
快速访问常用的模板。通过浏览简化的模板类别和使用大模板预览，在新增的“入门”窗口中查找所需的模板。使用“入门”窗口中新增的“最近打开的模板”视图找到您最近使用的模板。
从示例图表获得灵感。在 Office Visio Professional 2007 中，打开新的“入门”窗口和使用新的“示例”类别，可以更方便地查找新的示例图表。查看与数据集成的示例图表，为创建自己的图表获得思路，认识到数据为众多图表类型提供更多上下文的方式，以及确定要使用的模板。
无需绘制连接线便可连接形状。只需单击一次，Office Visio 2007 中新增的自动连接功能就可以将形状连接、使形状均匀分布并使它们对齐。移动连接的形状时，这些形状会保持连接，连接线会在形状之间自动重排。
分析信息以标识趋势和问题并采取相应措施
使用 Office Visio Professional 2007 可使您的图表更加智能，方法是将图表链接到数据以提供流程、项目或系统的更加完整的画面。直观地分析信息以标识关键的趋势、问题和异常并采取相应措施。通过分析、深入研究和创建业务数据的多个视图来洞悉业务数据。
Office Visio 2007 问题跟踪
使用 Office Visio Professional 2007 可以直观地查看数据，以确定问题和异常。
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轻松将数据连接至图表，并将数据链接至形状。使用 Office Visio Professional 2007 中新增的数据链接功能，可自动将图表连接至一个或多个数据源，如 Microsoft Office Excel 2007 电子表格或 Microsoft Office Access 2007 数据库。使用直观的新链接方法，用数据值填充每个形状属性（也称为形状数据）来节省数据与形状关联的时间。例如，通过使用新增的自动链接向导，可将图表中所有形状链接到已连接的数据源中的数据行。
使数据在图表中更引人注目。使用 Office Visio Professional 2007 中新增的数据图形功能，从多个数据格式设置选项中进行选择，轻松以引人注目的方式显示与形状关联的数据。只需单击一次，便可将数据字段显示为形状旁边的标注，将字段放在形状下的框中，并将数据字段直接放在形状的顶部或旁边。
轻松刷新图表中的数据。Office Visio Professional 2007 中新增的刷新数据功能可以自动刷新图表中的所有数据，无需您手动刷新。如果出现数据冲突，使用 Office Visio Professional 2007 中提供的“刷新冲突”任务窗格可轻松解决这些冲突。
使业务数据可视化。使用数据透视关系图，可以直观地查看通常以静态文本和表格形式显示的业务数据。创建相同数据的不同视图可以更全面地了解问题。
直观地报告项目信息。Office Visio 2007 是使复杂项目信息可视化的必备工具。从 Microsoft Office Project 和 Microsoft Office SharePoint Server 中可以方便地直接生成报表，以跟踪项目任务、所有者、角色和职责，并描述复杂的项目所有权结构。随着项目信息的更改，还可以自动修改报表。
使用可与多人共享的图表进行交流
使用 Visio 图表交流信息，可以最大程度地实现单独的文字和数字无法达到的效果。然后，可与其他人（甚至是没有安装 Visio 的用户）共享具有专业外观的 Visio 图表。
Office Visio 2007 的具有专业外观的图表
使用 Office Visio 2007 创建具有专业外观的图表，传达能与多人共享的丰富信息。
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通过使用 Office Visio 2007 中的新增功能和改进功能，更有效地沟通并以更多方式来影响更广泛的用户：
设计具有专业外观的图表。使用 Office Visio 2007 中新增的主题功能，只需单击一次，即可轻松地设置整个图表中颜色和效果（文本、线条、填充、阴影和连接线格式）的格式。Office Visio 2007 甚至使用了与其他 2007 Microsoft Office system 程序相同的调色板，因此您可以轻松设计与演示文稿和文档匹配的具有专业外观的 Visio 图表。使用新增的三维工作流形状（该形状就是使用新增的主题功能设计的）可以创建更动态的工作流。
影响更多访问群体。将 Visio 图表保存为 PDF 或 XPS 文件格式，可使其更具可移植性，并供更多访问群体使用。1可在 Microsoft Office Outlook 2007 中查看 Visio 图表附件。
将图表集成到其他 Microsoft Office 应用程序中。将 Visio 图表导入到 Microsoft Office PowerPoint 演示文稿和 Microsoft Office Word 文档中。将业务和流程信息以 Visio 图表和图像文件的形式共享，以便观众以一致的方式快速了解复杂的业务流程。
针对同一图表与同事进行协作。借助跟踪标记功能，多个用户可针对同一 Visio 图表进行协作。该功能通常用于审阅图表和合并反馈，跟踪标记有助于其他审阅者和最终将修订并入图表的人员清楚地了解每位审阅者的意见。使用 Microsoft Windows SharePoint Services，可以轻松地在 Office Visio 中直接签入和签出图表。
将图表转换为多种格式并与他人共享。将图表保存为包含导航控件、形状数据查看器、报表、图像格式选择和样式表选项的网页，使组织中的所有人都可使用您的图表。将图表张贴到组织的 Intranet 和 Extranet 上，使任何将 Visio Viewer 与 Windows Internet Explorer 一同使用的用户都可以从 Internet Explorer 中查看该图表。2 将 Visio 图表保存为 PDF 或 XPS 文件格式，可使其更具可移植性，并供更多访问群体使用。1
使用 Microsoft Windows SharePoint Services 进行协作。共享的工作区功能支持使用 Microsoft Windows SharePoint Services 进行协作。在 Office Visio 2007 中，可以从网站上直接打开在 Windows SharePoint Services 网站上保存的 Visio 图表，甚至可以在 Office Visio 2007 中签入和签出这些图表。从 Windows SharePoint Services 网站打开图表时，Office Visio 2007 会打开共享工作区任务窗格，其中包含其他文件、成员、任务和链接等工作区中的所有信息。
以编程方式自定义和扩展 Office Visio 2007 以满足自定义需求
通过编程方式或与其他应用程序集成扩展 Office Visio 2007，以适合特定行业的情况。您可以开发自己的、与数据相关的自定义解决方案和形状，也可以使用 Visio 解决方案提供商提供的解决方案和形状。
通过使用新增功能和改进功能，以编程方式自定义和扩展 Office Visio 2007：
对自定义解决方案进行规划和分析并使其可视化。使用 Office Visio Professional 2007 的“软件和数据库”类别中的模板，可以可视化使用 Office Visio 2007 图表的自定义解决方案，这些图表包括统一建模语言 (UML)、数据流和 Microsoft Windows 用户界面图表等。
构建强大的自定义解决方案。Office Visio 2007 软件开发工具包 (SDK) 可以帮助新手和有经验的 Visio 开发人员使用 Office Visio 2007 来构建程序。该 SDK 包括各种用以简化和加快自定义应用程序开发的示例、工具和文档。该 SDK 提供了一套可用于最常见的 Office Visio 2007 开发任务的可重用函数、类和过程，而且支持多种开发语言，其中包括 Microsoft Visual Basic、Microsoft Visual Basic .NET、Microsoft Visual C# .NET 和 Microsoft Visual C++。
向任何上下文或程序中添加 Visio 图表绘制功能。借助 Office Visio 2007 和 Visio 绘图控件，可以创建自定义的数据连接解决方案，以便连接数据并在任何上下文中显示数据。使用 Visio 绘图控件，开发人员可在自定义应用程序中嵌入 Visio 绘图环境并对其编程。这样就为解决方案集成创造了新机会，从而便于在任何智能客户端应用程序中包括 Office Visio 2007 的功能。由于 Visio 绘图控件可与宿主应用程序的 UI 集成，因此开发人员可以将 Visio 的绘图功能当作其应用程序的天然组成部分，而无需亲自开发类似的功能。
利用 Office Visio 2007 中新增的数据驱动解决方案支持和新增功能。您可以通过编程方式控制 Microsoft Office Visio 2007 中的多个新增功能，包括连接到数据源、将形状链接到数据、以图形方式显示链接的数据、使形状自动互相连接（自动连接）、监视和筛选鼠标拖动操作以及应用主题颜色和主题效果。上述每项功能都有相关联的应用程序编程接口 (API)，以便通过编程方式控制这些功能以及 Visio 对象模型中与这些功能关联的新对象和成员。在 MSDN 上的 Office Visio 2007 和 Office Visio 2007 软件开发工具包 (SDK) 中，可以找到与开发人员相关的新增功能的更多信息。