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对excel报表需要设置保护功能


2021年11月2日 作者: 来源:

核心提示:编制会计报表是会计工作中最常见且繁重的手工劳动,具有种类繁杂、编制工作量大 、容易出错等缺点。...

Excel最常用的功能就是编制报表,XLS格式的报表具有编制简单 快捷、函数关系设置简便、界面直观明确、维护修改容易、数据保护严密等特点。下面 ,以编制资产负债表为例,简要说明XLS格式报表的编制和维护。
 
1. 建立新工作表后,用鼠标双击工作表标签的当前工作表栏,输入报表的名称或简称 (如“×月份资产负债表”即可)并根据报表篇幅的大小设置页面。
2. 填写报表的文字内容。根据表格的需要,通过选择单元格的位置、大小,设置单元 格式,合并单元格等方法,初步编制报表。
3. 设置报表数据的函数关系。如资产负债表中,流动资金上期合计栏,可选择相关单 元格后,输入“ = ”号分别点击相关函数的单元格,根据需要输入函数关系的符号即 可。年初栏设置完成后,用复制的方式,将该单元格的函数关系复制到年末数栏。至此 ,表格的空白表即编制完成。
4. 填制报表数据。根据实际情况,在对应的单元格里,分别填写相关数据;在电脑自 动产生数据的单元格,不可填写数据。对于较为复杂而且有相关数据来源的报表,可通 过数据转换的方法编制报表。
5. 数据保护。对于重要的报表,必须进行数据保护,以防他人篡改。具体办法是选择 工具栏的保护功能,输入密码后,即可对报表进行保护。


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